ФСС разработал механизм выплаты декретных и детских пособий работникам напрямую, а не через работодателя еще в 2011 году. Это пилотный проект ФСС называют «Прямые выплаты». Такой порядок облегчает бухгалтерам работу и позволяет перенести часть работы на ФСС.
Что такое проект «Прямые выплаты»
При «Прямых выплатах» компания направляет в ФCC необходимые документы, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному пособие. При этом принцип расчета и размер пособий не меняются.
По сути компании минуют процесс выплаты пособий из собственных средств. Кроме того, возмещение понесенных расходов достаточно длительный.
Проект действует не везде. Список регионов, участвующих в этом проекте, на сегодня выглядит так:
- Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область (с 01.01.2012 по 31.12.2020);
- Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край (с 01.07.2012 по 31.12.2020);
- Республика Крым, Севастополь (с 01.01.2015 по 31.12.2020);
- Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (с 01.07.2015 по 31.12.2020);
- Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (с 01.07.2016 по 31.12.2020);
- Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская автономная область (с 01.07 2017 по 31.12.2020);
- Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия — Алания, Республика Тыва, Костромская и Курская области (с 01.07.2018 по 31.12.2020);
- Республика Ингушетия, Республика Марий Эл, Республика Хакасия, Чеченская Республика, Чувашская Республика, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа (с 01.01.2019 по 31.12.2020);
- Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области (с 01.07.2019 по 31.12.2020);
- Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ (с 01.01.2020 по 31.12.2020);
- Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области (с 01.07.2020 по 31.12.2020).
В пилотном проекте автоматически участвуют работодатели, зарегистрированные в таком субъекте.
Что делать работнику и работодателю при прямых выплатах?
Работник должен представить работодателю заполненное заявление с приложением подтверждающих документов. Форма и порядок заполнения заявления утверждены приказом ФСС от 24 ноября 2017 г № 578.
Компания в течение 5 календарных дней должен передать в ФСС документы, необходимые для получения соцпособия.
Вот, например, документы, которые нужно подать для пособия по беременности и родам:
- больничный;
- расчет пособия;
- заявление работника и приказ директора о предоставлении отпуска по беременности и родам, заявление работника о назначении пособия;
- трудовой договор, трудовая книжка;
- больничный и приказы о предоставлении отпусков в связи с материнством, если были исключаемые периоды;
- расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме).
Не забудьте составить и приложить к ним опись по форме, утв. приказом ФСС от 24 ноября 2017 г № 578 (приложение № 2).
Те компании, среднесписочная численность которых более 25 человек, должны представить реестр сведений в электронной форме. Организации, штат которых меньше, могут подавать документы как в электронном виде, так и на бумаге.
Деньги перечисляются фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении, или почтовым переводом в течение 10 календарных дней.
Таким образом, работодателю – участнику пилотного проекта нужно только представить в фонд пакет документов.
Обратите внимание: напрямую работникам ФСС выплачивает следующие пособия:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.