Причиной ошибки в СЗВ-ТД может быть как банальная ошибка бухгалтера, так и резко изменившиеся планы работника увольняться, а руководителя — кого-нибудь уволить.
Исправлять СЗВ-ТД нужно по определенному алгоритму, единому для всех случаев ошибок, неточностей, отмены и т.п.
Когда нужно сдавать СЗВ-ТД
Нормы закона № 27-ФЗ предписывают работодателю сдавать форму СЗВ-ТД в следующих случаях:
- прием на работу;
- увольнение с работы;
- перевод на другую постоянную работу;
- подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД предписывает также сдавать отчет при:
- изменении наименования работодателя;
- установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
- лишении права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Компании, в которых трудится более 25 человек, корректирующие отчеты подают в электронном формате.
Компании с меньшим числом работников могут сдать отчет на бумаге.
Как исправлять СЗВ-ТД
Правила заполнения формы СЗВ-ТД и внесения в нее исправлений прописаны в Порядке, который утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
Ошибки и неточности в СЗВ-ТД исправляет работодатель, который подал отчет в ПФР.
Исправляется ошибочная форма путем подачи корректирующей формы.
Алгоритм исправления неверных данных в СЗВ-ТД
Вносить исправления в СЗВ-ТД нужно по правилам, описанным в пунктах 2.6 и 2.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Если в форму СЗВ-ТД были внесены неверные сведения, сначала нужно их отменить, затем вписать новые данные.
Порядок действий:
- Нужно заполнить новую форму СЗВ-ТД и проставить «Х» в тех графах, которые нужно отменить.
- В следующую строку нужно вписать корректные сведения.
- Внизу формы проставить дату подачи отменяющей формы.
Если данные СЗВ-ТД не полные
Конкретный порядок дополнения сведений в СЗВ-ТД в Порядке №730п не прописан.
Но, так как, для исправления СЗВ-ТД нужно отчет сдать заново, в случае с неполными сведениями, нужно сделать тоже самое. То есть, нужно сдать заново СЗВ-ТД, в которую внесены только недостающие данные.