Работник, нуждающийся в информации из электронной трудовой книжки, получит сведения по форме СТД-Р от работодателя. Форму СТД-Р заполняют работодатели, имеющие работников с электронными трудовыми книжками, по запросу работника или при увольнении.
По заявлениям работников, в том числе увольняющихся с электронной трудовой книжкой, работодатель обязан предоставлять им информацию о трудовой деятельности.
Форма СТД-Р предназначена для сотрудников с электронным документом о трудовой деятельности.
Работодатели фиксируют все сведения об трудовой деятельности работников с момента приёма на работу до увольнения. форме СТД-Р Информация об опыте работы, которую передает работодатель сотруднику, составляется по данным приказов и других записей кадров.
Форма СТД-Р установлена распоряжением Министерства труда Российской Федерации. 10 ноября 2022 года № 713нПриказом утверждена форма СТД-СФР. По этой форме Социальный фонд предоставляет гражданам сведения о трудовой деятельности.
СТД-Р – это документ, подтверждающий трудовую историю работника. Сотрудники могут запросить такую информацию.
- для подтверждение трудового стажа;
- при поступлении на ряд государственных должностей;
- При назначении на должность руководителя научного учреждения.
- при оформлении допуска с гостайне;
- при получении госстепендии, гранта;
- Чтобы причинить вред праву на получение различных компенсаций: на проезд и коммунальные услуги.
- При получении сертификатов или квалификации эксперта по охране труда, промышленной безопасности и так далее.
- Для получения доплат, надбавок за стаж работы и подобных выплат.
- после прохождения альтернативной службы.
Работник, желающий получить сведения на бумаге или в электронной форме, указывает способ получения в заявлении директору.
- На бумажном носителе документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом и дополняется штампом организации.
- В электронном формате удостоверяется с помощью электронных цифровых подписей.
Когда нужно сдать форму СТД-Р в 2025 году?
Возможны 2 ситуации:
- Информация предоставляется не позже трех рабочих дней после получения заявки во время рабочего времени.
- В день расторжения трудового соглашения.
В случае невозможности выдачи работнику сведений о трудовой деятельности в день увольнения вследствие отсутствия самого работника или его отказа от получения таких сведений, работодатель обязан направить их ему по почте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе.
Как заполнять форму СТД-Р в 2025 году
Форма СТД-Р включает три раздела.
- Сведения о работнике;
- Сведения о работодателе;
- Сведения о трудовой деятельности.
Сведения о работнике
В графы «Фамилия», «Имя» и «Отчество (при наличии)» необходимо ввести полные данные на русском языке в именительном падеже без сокращений.
Введите дату рождения сотрудника в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и страховой номер индивидуального лицевого счета.
Сведения о работодателе
В разделе «Сведения о работодателе» укажите следующую информацию.
- регистрационный номер в СФР;
- При заполнении формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, осуществляющим частную практику, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются полное имя, фамилия, отчество (если имеется).
- ИНН;
- КПП.
В следующем пункте укажите дату представления заявления об удержании записи в трудовой книжке или о предоставлении информации о трудовой деятельности.
В графе «Дата подачи» нужно указать дату представления заявления в формате число.месяц.год.
Сведения о трудовой деятельности
В графе «Дата принятия, перевода или увольнения (число, месяц, год). Следует обозначить дату кадрового мероприятия числом, месяцем и годом (дд.мм.гггг).
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указаны следующие действия.
|
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
|
1 |
ПРИЕМ |
Прием на работу (службу) |
|
2 |
ПЕРЕВОД |
Перевод на другую работу |
|
3 |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
Изменение наименования страхователя |
|
4 |
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
|
|
5 |
УВОЛЬНЕНИЕ |
Увольнение с работы |
|
6 |
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ |
|
|
7 |
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ |
|
В графе «Функция труда, структура организации. Укажите название должности, специальность, профессию с указанием квалификации, вид поручаемой работы и структурное подразделение (если это условие прописано в трудовом договоре).
Графа «Код выполняемой функции (при наличии)Это кодовое название работы, которое отражает занимаемую должность, вид труда на рабочем месте и состоит из пяти цифр в формате «XXXX.X».
- Первые четыре символа — код раздела трудовой деятельности по Общероссийскому классификатору занятий.
- пятый знак — контрольное число.
В графе «Основания для расторжения трудового договора, положение, раздел, статья Трудового кодекса, федерального закона. При прекращении трудового договора следует указывать причину, соответствующую нормам Трудового кодекса или другим федеральным законам.
В графе «Наименование документа» подраздела «ОснованиеУказываются сведения документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.): наименование документа, дата и номер документа (приказа, распоряжения, другого решения или документа).
В графе «Дата» подраздела «Основание» дата укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Номер документа» подраздела «ОснованиеУкажите номер приказа, распоряжения или другого документа.