С 8 июля 2024 года Социальный фонд России установит новый формат электронного документа, удостоверяющего полномочия представителя страхователя – как юридического, так и физического лица.
Приказом СФР от 27 мая 2024 года № 848 введен новый формат, заменивший действующий, утвержденный приказом СФР от 11 октября 2023 года № 2016.
Электронная доверенность — документ, дающий уполномоченному представителю работодателя право выполнять обязанности перед СФР. К ним относится подача форм и сведений, требуемых для регистрации граждан в системе индивидуального учета.
Основные изменения, закреплённые новым приказом № 848 от 27.05.2024.
- Формат документа.Электронная доверенность нового формата создана, учитывая современные стандарты безопасности и простоту применения. Заверять документ должна усиленная квалифицированная электронная подпись доверителю.
- Процедура подачи.Доверенность требуется передать в СФР совместно с заявлениями о персональных данных, применяемыми для регистрации граждан в системе учета.
- Заверение.Доверенность требуется заверить усиленной квалифицированной подписью, чтобы обеспечить защиту данных высокого уровня и подтвердить подлинность документа.
До восьмого июля двухтысячного четырнадцатого года страхователям разрешалось воспользоваться… прежний форматС этой даты старый способ работы с электронными доверенностями больше не будет действовать. Все документы нужно будет отправлять в новом формате.
Функции могут быть разнесены по нескольким лицам от работодателя, для чего составляются несколько доверенностей.
В доверенности следует изложить полномочия представителя ясно и определенно.
- Регистрация персональных данных.
- Подача заявления о проведении сверки расчетов.
- Выдача документации, включая справку об остатках расчетов.
- Внесение изменений в отчетность, корректировка.
- Обращение за выплатами и перерасчетом.
- Проведение других действий во благо компании.
Реквизиты доверенности
Требования к оформлению доверенностей в СФР остались практически прежними.
|
|
|
|
|
1 |
Наименование документа |
«Доверенность». |
|
2 |
Дата и место выдачи документа |
В этой строке указывают дату выдачи доверенности в СФР. Согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ, дату пишут буквами. Такой порядок предъявляется потому, что без даты доверенность считается недействительной. |
|
3 |
Информация о владельце доверенности. |
Если доверителем выступает юридическое лицо, нужно указать сведения, предусмотренные его учредительными документами. — ОГРН. — ИНН. Местонахождение организации (юридическое и фактическое, по желанию). — Должность. ФИО лица, уполномоченного выдавать доверенности. Если же представителем выступает ИП, то указываются: — Ф.И.О. — ИНН. — ОГРНИП. Если представитель — человек, то записываем: — Дата рождения. — Место рождения. Информация о серии и номере паспорта, а также об органе и дате его выдачи. — Адрес прописки. |
|
4 |
Информация о представителе (сотруднике или стороннем эксперте, которому поручено взаимодействие со СФР). |
Указываются следующие реквизиты: — Ф.И.О. Информация о серии и номере документа, выдавшим органом и дате его выдачи. — Адрес прописки. |
|
5 |
Срок действия доверенности |
Законодательством не определен предел срока действия доверенности. Предлагается оформлять ее не более чем на три года для предотвращения забывания о её существовании при увольнении или окончании работы с организацией. В отсутствие указания сроков в доверенности она считается действующей один год. |
|
6 |
Полномочия, которые предоставляет доверенность |
Данная строка определяет права доверительного лица на предоставление отчётности в налоговую инспекцию, снятие средств со счета в банковском учреждении, прием товаров и подписание документов. |
|
7 |
Возможность передоверия функций |
Передоверие используется для передачи полномочий от человека, получившего доверенность, другому. В некоторых ситуациях выдать передоверенность невозможно. |
|
8 |
Должность, подпись и расшифровка подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя-доверителя. |
Если организация или индивидуальный предприниматель имеет печать, то подпись доверителя должна быть подтверждена ею. |
Как перейти на новый формат
Какие действия и ресурсы нужны для начала использования нового формата доверенности?
- Актуализовать программное обеспечениеВажно, чтобы программа для составления и рассылки электронных бумаг работала с новыми стандартами доверенностей.
- Проинформировать сотрудников. Сотрудникам, отвечающим за документы в СФР, нужно сообщить о новом формате доверенности.
- Проверить электронную подпись.Важно проверить наличие функционирующей УКЭП.