На Федеральном портале нормативно-правовых актов опубликован приказ СФР об утверждении новой формы ЕФС-1 и порядка её заполнения. В документе внесены технические поправки, которые не меняют сущности формы, но могут вызвать сложности с ее сдачей.
Вступление новой формы в действие пока не определено. Вероятно, ее начнут использовать с начала 2026 года. В этот же момент утратит силу действующая форма, утверждённая приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Проект приказа СФР
Незначительное количество изменений может вызвать трудности при составлении отчётности.
Внесения, получившие название «технические»
Согласно действующим правилам бухгалтерия обязана сдавать ЕФС-1 по отношению к работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Новый порядок заполнения ЕФС-1 приведет виды этих договоров. Формулировка стандартная и, вероятно, взята из НК РФ (п. 1 ст. 420 НК РФ).
- Соглашения, заключаемые для выполнения работ или оказания услуг.
- Соглашения о порядке выполнения работ по заказу, соглашения об отчуждении исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности (подп. 1 — 12 п.1 ст. 1225 ГК РФ).
- Договоры об издательском лицензировании и лицензионные соглашения по использованию результатов интеллектуальной деятельности (подпункты 1–12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации).
- Соглашения об отчуждении прав управления.
Изменен пункт 20 Порядка заполнения формы, касающийся поля «Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица».
В описание поля включили патентных поверенных и оценщиков. Для этих категорий ввели «Код категории страхователя – физическое лицо».
Изменения в раздел ЕФС-1 «Данных о трудовой (или иной) деятельности».
В документе «Сведения о трудовой деятельности» необходимо указать статус застрахованного лица с помощью кода в поле «Статус ЗЛ».
В связи с ростом числа мигрантов в России для категории «мигранта» добавили новый код «Статус ЗЛ» – МДИГ. Код предназначен для обозначения иностранных граждан, подлежащих обязательному пенсионному и (или) социальному страхованию по международным договорам РФ.
Понятие «перевод работника» теперь означает переход на другую постоянную должность. Также указано, что процедура «Перевода» применяется при введении режима неполной занятости.
В рамках кадровых мер «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» теперь распространяется на государственную службу.
Для кадровых событий «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» уточняется, что это начало и окончание периода работы (оказания услуг), а не дат заключения и расторжения (прекращения) договора.
Для ГПД по авторским и лицензионным правам разъяснены значения кодов «ДОИП» и «ЛДПИ», используемых в шестой графе формы.
Код «ДОИП» — договор об отчуждении исключительного права на объекты интеллектуальной собственности, указанные в подпунктах 1-12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Код «ЛДПИ» — это лицензионный договор, предоставляющий право на использование результатов интеллектуальной деятельности. По нему авторы получают вознаграждение, включая договор о передаче прав управления, заключенный с организацией (РИД).
Изменения в сведениях о страховом стаже.
Отказываются от подачи ЕФС-1 — «Сведений о страховом стаже» с типом «Назначение выплат по ОСС».
Работы на Крайнем Севере с неполной рабочей неделей, но полным рабочим днем при сокращенных объемах производства учитываются по фактически отработанному времени (для кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»). При выполнении работ в режиме неполного рабочего дня нужно отражать объем выполненных работ (долю ставки) за этот период.
Изменение порядка заполнения данных о выплатах по травматизму.
Изменится порядок учета числа работающих инвалидов. Упростят дейcтвующие нормы по расчету средней численности.
Для расчета показателя «Численность работающих инвалидов» установят следующее право: количество работающих инвалидов, получающих выплаты или иные вознаграждения, по которым в отчетном периоде начисляются страховые взносы.
Для работников, занятых на вредных и опасных работах, сохраняется необходимость указывать показатель списочной численности в отчётный период.