Изменения в ЕФС-1 с 1 января 2024 года

Документ – приказ СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281. Зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 № 76506.

Напомним, единая форма отчетности ЕФС-1Введена в 2023 году по решению Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 года № 245п.

Приказом Социального фонда утверждена эта форма.

Что изменилось в новой форме ЕФС-1?

Форма по-прежнему называется: «Информация для личного учета и данные о рассчитанных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1). ».

Для обычных работодателей форма не меняется. Однако порядок её заполнения обновлён.

Состав формы не изменился.

Единая форма ЕФС-1 с 1 января 2024 года.

Раздел	Подраздел	Название
		Титульный лист
Раздел 1. Данные о работе, трудовом стаже, оплате труда и дополнительном страховании на накопительную пенсию.	Подраздел 1	Информация о работе, пенсионном стаже и зарплате зарегистрированной личности. Он включает три подраздела 1.1 — 1.3
	Подраздел 1.1	Сведения о трудовой (иной) деятельности
	Подраздел 1.2	Сведения о страховом стаже
	Подраздел 1.3	Информация о зарплате и трудовых условиях сотрудников гос- и муниципальных учреждений.
	Подраздел 2	Повод указывать сведения о периодах работы застрахованного лица, предоставляющих право на досрочное назначение пенсии по положениям статьи 30 и 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
	Подраздел 3	Информация о застрахованных, для кого внесены доплаты к страховым взносам на накопительную пенсию, а также оплата взносов со стороны работодателя.
Раздел 2. Информация об уплаченных страховых взносах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на работе и профзаболеваний.	Подраздел 2.1	Расчет сумм страховых взносов
	Подраздел 2.1.1	Информация о налоговой базе для компаний, зарегистрированных в системе Федеральной регистрации по разным причинам. К примеру, предприятия с договором СКЭ или госучреждения (муниципальные).
	Подраздел 2.2	Для расчета страховых взносов страхующим лицам необходимы сведения, перечисленные в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ.
	Подраздел 2.3	Информация о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, а также о проведённой специальной оценке условий труда к началу года.

Изменения в заполнении подраздела 1.1

В Раздел 1.1 «Информация о работе (другой)». в графе 5 «Деятельность по трудовой должности, профессии, специальности или квалификации, а также в определенном структурном подразделении. Необходимо уточнять вид трудового договора, указав соответствующий код.

Ввели 6 кодов:

код «0» – бессрочный трудовой договор;
Код «0.1» — договор о работе, заключенный сроком до полугода.
Код «0.2» – срочный трудовой контракт на период свыше шести месяцев.
код «1» – трудовой договор по совместительству;
Код «1.1» — это трудовой договор по совместительству, действие которого ограничено шестью месяцами.
Код «1.2» относится к трудовому договору по совместительству, рассчитанному на срок свыше шести месяцев.

В шестой графе при поступлении на работу (мероприятие «ПРИЕМ») или перевода сотрудника (мероприятие «ПЕРЕВОД») следует указывать код, соответствующий режиму работы.

«ДИСТ» – дистанционная работа;
«НДОМ» – работа на дому;
Неполная занятость по системе НЕПД.
Модель работы с неполным рабочим графиком.

Изменения в подразделе 1.2

В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» таблицу дополнили так:

В графе «Тип сведений» добавилось поле «Назначение выплат по ОСС».

Укажите назначения выплат по ОСС при подаче заявления на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком или предоставлении больничного листа, чтобы учесть период работы в текущем году, сведения о котором ещё не представлены.

Подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно предоставить работнице, подавшей заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы в календарном году, поскольку срок представления отчетности еще не наступил.

Зафиксируйте период трудовой деятельности с первого января двадцать четвёртого года (или с даты приёма) до момента возникновения страхового случая. В конце года для этих работников предоставляют сведения о стаже типа «Исходная».

Уточнен также порядок заполнения графы 5 «Районный коэффициент» подраздела «Территориальные условия».

При наличии кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ» в графе 4 указывают районный коэффициент для работы в местностях с особыми климатическими условиями, написанный в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».

Изменения в подразделе 1.3

В таблицу раздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» добавили новое поле «Работники, не подлежащие включению в расчет среднесписочной численности».

В данной графе укажите «1», если сотрудник в отчетный месяц отсутствовал на рабочем месте из-за отпуска (включая отпуск за свой счёт) или прохождения военной службы.

Изменения в разделе 2

Раздел 2 – это отчет по страховым взносам на травматизм.

В общих сведениях таблицы раздела 2 внесли дополнения. поле для льготы.

Пометку ставят те, кто уплачивает страховые взносы на травматизм в размере 60% от установленных тарифов. Это общественные организации инвалидов и учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и других социальных целей.

Новые положения в порядке заполнения ЕФС-1

Внесены изменения порядка заполнения документов для организаций при их ликвидации и для индивидуальных предпринимателей при прекращении деятельности.

Все ликвидируемые организации и индивидуальные предприниматели с работниками должны представить разделы 1.1 и 1.2 раздела 1 о всех застрахованных лицах, трудившихся в компании или работавших в ней в отчетный период.

Работодатели, выплачивавшие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию по Федеральному закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ, должны подать также подраздел 3 раздела 1.