На Федеральном портале нормативно-правовых актов опубликован приказ СФР об утверждении новой формы ЕФС-1 и порядка ее заполнения. В документе внесены технические поправки, которые не меняют сути, но могут возникнуть трудности с сдачей формы.
Новый формат пока не имеет указанной даты действия. Ввод планируется с начала 2026 года. С той же даты отменяется действующий формат, утвержденный приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Проект приказа СФР
Незначительное количество внесений может вызвать трудности с отчётностью.
Изменения, имеющие характер технический.
Согласно действующим правилам бухгалтерия обязана сдавать отчет ЕФС-1 в отношении работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Новый порядок заполнения ЕФС-1 приведет виды этих договоров.
- Соглашения, целью которых выступает выполнение работ или оказание услуг.
- Договоры авторского заказа и договоры об отчуждении исключительного права на произведения в сфере интеллектуальной деятельности (подпункты 1–12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации).
- Договоры об издательском лицензировании и лицензионные соглашения на использование объектов интеллектуальной собственности (подпункты 1-12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации).
- Соглашения о передаче прав на управление интеллектуальными активами.
Изменен пункт 20 Порядка заполнения формы касательно поля «Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица».
В описании поля включили патентных поверенных и оценщиков. Для этих категорий ввели «Код категории страхователя – физическое лицо».
Изменения в разделе ЕФС-1 «Данные об трудовой и иной деятельности».
В документе «Сведения о трудовой деятельности» необходимо указать статус застрахованного лица, используя код в графе «Статус ЗЛ».
В связи с ростом числа мигрантов в России в сфере миграционного учета был добавлен новый код «Статус ЗЛ» — МДИГ. Предназначен он для обозначения иностранных граждан, обязанных участвовать в пенсионном и (или) социальном страховании по международным договорам России.
Под понятием «перевод работника» понимается перемещение на другую постоянную должность. В случае установления неполного рабочего времени данный кадровый шаг реализуется в рамках мероприятия «ПЕРЕВОД».
В рамках кадровых действий «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» теперь учитывается госслужба, помимо трудовых контрактов.
В пунктах «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» кадровых мероприятий уточнено, что речь идёт о начале и конце выполнения работ (оказания услуг), а не датах заключения и расторжения (прекращения) договора.
Для ГПД по авторским и лицензионным правам прояснены значения кодов «ДОИП» и «ЛДПИ», используемых в шестой графе формы.
Код «ДОИП» обозначает договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности по пунктам 1–12 части первой статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Код «ЛДПИ» — лицензионный договор об использовании результатов интеллектуальной деятельности, по которому авторы получают вознаграждение. Такой договор может включать передачу прав управления организациям (РИД).
Изменение порядка заполнения сведений о страховом стаже.
Вводится отмена сдачи ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже» с типом «Назначение выплат по ОСС».
При работе на Крайнем Севере с режимом неполной рабочей недели, но полным рабочим днем, из-за уменьшения объемов производства, расчет производится по фактически отработанному времени (для кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»). В случае работы в режиме неполного рабочего дня, необходимо указывать объем выполненных работ (долю ставки) за этот период.
Изменен порядок заполнения документов «Сведения о начисленных взносах на травматизм».
Изменятся правила учета числа работающих инвалидов. Упростятся действовавшие правила расчета среднего количества работников.
При расчете показателя «Численность работающих инвалидов» будет учитываться количество инвалидов, получавших выплаты или иные вознаграждения, по которым в отчетный период начислялись страховые взносы.
Для работников, занимающихся вредными или опасными профессиями, сохранится обязанность предоставлять сведения о списочном составе по отчетному периоду.