По окончании календарного года организация должна представить отчет в СФР по форме СЗВ-СТАЖ (прежнее наименование). С 2023 года эта форма вошла в ЕФС-1 и стала подразделом 1.2 раздела 1.
Информация о страховом стаже работников за 2023 год (подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1) подлежит представлению в Отделение СФР до 25 января 2024 года. Прежняя форма СЗВ-СТАЖ сдаётся ежегодно один раз.
С 2024 года отчетность сдаётся не по всем работникам, как ранее.
В отчет включать нужно только тех работников, стаж которых исчисляется по особым правилам. Категории таких работников прописаны в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете …». К ним, в частности, относятся сотрудники, которые в отчетном году:
- Рассматривали период отпуска по уходу за ребенком, которому исполнилось полтора года и ещё не три.
- Отпуск проходил без сохранения зарплаты.
- были в простой или уволены с работы.
- Освободились от трудовых обязательств и занимались государственными или общественными делами (код ОБЩЕСТ).
- Занимались профессиями, дающими право на получение пенсии по старости раньше срока (коды 27-1, 27-2, 27-ПД, 27-ГД и др.).
- Занимались сельским хозяйством на рабочих местах с правом на большую пенсию по коду СЕЛО.
- Работа выполняется по вахтам, круглый год на водном транспорте, в течение всего сезона в сезонных отраслях промышленности (коды СЕЗОН, ПОЛЕ и т.д.).
- Проходили службу по мобилизации или контракту (код ВОЕНСЛ).
- В соответствии с Законом РФ от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», имеют пенсионные льготы по кодам Ч33, Ч34 и т.д.
- Управляли государственными или местными органами власти (коды ЗГД, ЗГТС и др.).
- Трудились по системе сменного графика весь период навигации на судах, а также весь сезон в компаниях сезонных отраслей производства (коды СЕЗОН, ПОЛЕ и др.).
- Занимались во время исполнения наказания в виде лишения свободы.
Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
Для предоставления данных об отработанном времени сотрудников, в отчет следует внести:
- титульный лит;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.2 подраздела 1;
- подраздел 2 раздела 1 Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение.
Если предоставляете отчет о сотрудниках, занятых на вредных и опасных работах, подраздел 2 раздела 1 подается вместе с подразделом 1.2.
Состав листов в ЕФС-1 в отчетности о стаже
При заполнении отчета речь идет о работниках, имеющих право на досрочное выхода на пенсию. |
В остальном, предусмотренном п. 3 ст. 11 Закона № 27. |
| Титульный лист | Титульный лист |
| Подраздел 1 раздела 1 | Подраздел 1 раздела 1 |
| Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 | Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 |
| Подраздел 2 раздела 1 |
Соцфонд России ежегодно собирает информацию о стаже других сотрудников, используя данные о работе и соглашениях о ГПХ.
Подробное описание формы приведено в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера».
- Ежегодный отчет о работе с сотрудниками особой категории.
- В каком формате сдавать подраздел 1.2
- Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
- Подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Образец заполнения
- Как заполнить титульный лист
- Как заполнить подраздел 1 раздела 1
- Как заполнить подраздел 1.2
- Раздел 1.2, содержащий сведения о назначении выплат по системе обязательного социального страхования.
- Как заполнить подраздел 2 раздела 1