Информация о выплате пособий сотрудникам в СФР

Переход на электронный формат не освобождает работодателей от обязанности сбор данных сотрудников и передачи их в Фонд. Правила сбора документами Фондом для выплаты пособий установлены. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010В данном документе перечислены бумаги, получаемые фондом от работодателей.

Сведения по больничному листу

Информация о начале работы, её продлении, прекращении и отмене электронной формы листка медицинские работники загружают в систему «Соцстрах». Из этой системы данные направляются работодателю.

Работодатель обязан вносить в систему «Соцстрах» данные, важные для расчёта пособий по каждому листку нетрудоспособности, и подтверждать их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Срок составляет три рабочие дня после уведомления о прекращении больничного листа.

Какие сведения передают в СФР для больничного

Ознакомившись с данными о больничном листе, бухгалтерия компании обязана внести в систему требуемую информацию для расчета выплат в срок до трех дней. пособия по временной нетрудоспособности:

• Информация о длине страхового стажа к моменту начала заболевания.

• Информация о размерах выплат и других вознаграждений сотрудника, использованных для расчета страховых взносов, разделенная по годам расчетного периода.

• Информация о корректировке календарных лет (годов) в расчетном периоде по заявлению.

• сведения о районном коэффициенте;

• Информация о длительности трудовой деятельности, когда застрахованное лицо трудится по системе неполного рабочего времени.

• Не начисляются взносы в период временной нетрудоспособности, декрета, отпуска по уходу за ребенком и подобных ситуаций.

• При наличии сведений нужно направить:

• Информация о времени отсутствия застрахованного на работе с невыплатой заработной платы.

• Информация о сроках содержания под стражей или административного задержания сотрудника.

• Информация о датах проведения судмедэкспертизы специалиста.

• сведения о периоде простоя;

• Информация о размере выплачиваемой заработной платы во время вынужденного нерабочего времени в случае, когда временноdisableсть, начавшаяся до указанного срока простоя, сохраняется и во время него.

• Информация о временной неработоспособности застрахованного из-за болезни.

• Информация о заболевании, возникшем из-за намеренного нанесения работником вреда собственному здоровью или попытки самоубийства, подтвержденной судебным решением.

• Информация о начавшемся периоде неработоспособности из-за умышленных действий сотрудника, признанных преступлением.

• Информация о том, что застрахованное лицо трудилось в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 года и сохраняет эту работу, если его страховой стаж меньше 8 лет (при наличии такой информации).

Если у работодателя отсутствуют документы, требуется получить их от работника.

Что нужно предоставить Соцфонду для получения больничного?

Информация о выплате пособия по беременности и родам

Для пособия по беременности и родам
в Фонд нужно направить:

• Информация о начале отпуска по беременности и родам.

• сведения о продолжительности страхового стажа;

• Информация о размерах выплат и других компенсациях сотрудника, разделенная по годам отчётного периода.

• В определённые периоды взносы не начисляются: при временной нетрудоспособности, в декрете, во время отпуска по уходу за ребёнком и подобных ситуациях.

• Информация о смене календарных лет в расчетном периоде по заявлению.

• сведения о районном коэффициенте;

• Информация о рабочем времени, если человек трудится не полный рабочий день.

Фонд узнает об рождении ребенка из реестра ЗАГСа.

Какие данные требуется предоставить СФР для получения пособия по беременности и родам?

В случае преждевременного выхода сотрудницы с работы по беременности и родам…

Информация о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

С 2022 года Соцфонд автоматически начисляет. единовременное пособие при рождении ребенкаКогда электронный больничный загрузится в единую информационную систему Фонда социального страхования «Соцстрах», после чего поликлиника или больница обработают его.

Фонд узнает о рождении ребенка из информационной системы ЗАГС. Работодателю не требуется просить у сотрудника свидетельство о рождении и предоставлять его фонду.

СФР может попросить сведения о районном коэффициенте у работодателя. Работодатель обязан предоставить их в течение двух рабочих дней после получения запроса.

Информация о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

На выплату ежемесячного пособияСотруднику нужно составить обращение к руководителю компании и предоставить его одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трёх лет.

В течение трёх суток со дня подачи заявления в СФР требуется предоставить информацию, подписанную УКЭП.

• Период отпуска по уходу за ребёнком.
• Заявление о пересчете календарных лет работы.
• Длительность рабочего дня (полный или неполный).
• Суммы выплат и других вознаграждений, включаемых в налоговую базу по взносам, разделенные по годам расчетного периода.
• данные о районном коэффициенте;
• Периоды, когда взносы не начисляются, — это временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и подобные случаи.

Какие данные требуются для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет в Социальном фонде России?

Как СФР может оштрафовать за неподачу сведений

Нарушение	Сумма штрафа
Отказ в направлении документов при проверке предоставленных страхователем сведений о назначении пособия.	200 руб. за каждый несданный документ
Предоставление ложной информации или скрытие важных сведений и документов, требуемых для назначении и выплаты пособий, может привести к необоснованным расходам на страховое обеспечение.	Фонд мог потратить до пяти тысяч рублей лишнего, но не меньше тысячи.
Просрочка предоставления информации, требуемой для назначение и выплата пособия.	5 000 руб.