Документ «Персонализированная информация о гражданах» признан действующим. приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД – 1151162.
Кто сдает отчет
Все плательщики страховых взносов, уплачивающие труд работников или выплачивающие вознаграждения по договорам ГПХ, предоставляют персонифицированные сведения.
- российские компании и их подразделения;
- Зарубежные предприятия, действующие в России.
- ИП, у которых есть работники;
- главы КФХ с сотрудниками;
- Юристы, имеющие штат сотрудников.
- Все прочие, осуществляющие частную практику и имеющие сотрудников.
Куда сдавать отчет
Сдавайте отчет в местную налоговую инспекцию.
Кого включать в отчет
В отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» следует внести информацию обо всех работниках.
Подробная информация в бераторе:
Кого включать в отчет
Необходимо ли принимать во внимание руководителей, зарплаты которых не выплачиваются?
Мобилизованные работники в отчете
В какие случаи включать информацию о самозанятых в отчет?
Какие иностранные работники подлежат включению в отчет?
Работники, уволенные и вновь принятые, отражены в штатном расписании.
Как сдавать отчет: на бумаге или электронно
Можно представить отчет как на бумаге, так и в электронной форме. Выбор формата определяется количеством сотрудников, упомянутых в отчёте.
- Если численность сотрудников не превышает десять человек, отчеты можно предоставлять как в письменном, так и в электронном формате.
- Отчеты, поданные более чем 10 работниками, принимаются исключительно в электронном формате.
Что важно учесть при заполнении отчета
При заполнении отчета на бумаге допустимо использовать чернила чёрного, синего или фиолетового цвета. Для электронного варианта подойдёт шрифт Courier New размером 16–18 пунктов.
ВСЕ ЗАПИСИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СДЕЛАНЫ ПЕЧАТНЫМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ
Нельзя:
- Для печати отчета на бумаге используйте двустороннюю печать, расположив каждый лист на отдельном бланке с чистой внутренней стороной.
- Использовать исправляющие инструменты для устранения неточностей.
- скреплять листы степлером.
Суммы выражаются в рублях с копейками и не должны быть отрицательными.
Отчет состоит из двух разделов:
- титульного листа;
- Данные о людях и информация о суммах выплат им, а также других вознаграждениях.
В подразделе о личных данных физических лиц укажите информацию для каждого сотрудника, заполнив строки с номерами от 010 до 070.
- Строка «010» предназначена для указания аннулирования сведений о физическом лице и заполняется только в случае их аннулирования.
- 020 – ИНН;
- 030 – СНИЛС;
- 040-060 – фамилия, имя и отчество соответственно;
- 070 – общая сумма выплат физическому лицу за отчетный период. Заполните строчку в рублях и копейках.
В строке 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу данного физического лица» укажите сумму, начисленную за июнь.
Ознакомьтесь с «Практической энциклопедией бухгалтера» в формате электронного читателя.
Как заполнить отчет
Общие требования
Необходим ли сдача отчета при отсутствии выплат?
Содержание отчета о работе сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Как подать корректирующие сведения
Если отчет за июнь уже сдан и в нем обнаружена ошибка, можно исправить сведения.
- В графе «Номер корректировки» на первой странице укажите номер уточнения, например, «1—».
- Чтобы отменить неверные данные в строке 010, введите «1» как признак аннулирования. В строке 070 поставьте тире.
Для внесения изменений в сведения о физическом лице (ФИО, СНИЛС) заполните страницу «020 – 070» и укажите верные данные.
Бератор упростит процесс сдачи отчетов.
Как подать корректирующие персонифицированные сведения
Ошибка в персональных данных работника
Ошибка в сумме выплат работника
Корректирующий отчет на «забытого» работника