Работодателям до 25 января 2024 года необходимо представить в налоговую персонифицированные сведения о физических лицах за декабрь 2023 года.
Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» получил утверждение. приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД – 1151162.
Кто сдает отчет
Все плательщики страховых взносов, осуществляющие оплату труда работников или выдающие вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), предоставляют персонифицированные сведения.
- российские компании и их подразделения;
- Зарубежные компании, действующие на территории России.
- ИП, у которых есть работники;
- главы КФХ с сотрудниками;
- Юристы и нотариусы с персоналом.
- Другие специалисты, ведя частную практику и имеющие сотрудников.
Куда сдавать отчет
Счетность предоставляется налоговой службе по адресу прописки.
Кого включать в отчет
В отчете «Персонифицированные сведения о физических лицах» должны быть указаны сведения обо всех работниках.
Как сдавать отчет: на бумаге или электронно
Можно представить отчет как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Выбор формата определяется числом работников, указанных в документе.
- Если численность вашего коллектива десять человек и меньше, отчет предоставьте в письменной или электронной форме.
- Более десяти работников должны отчитываться исключительно в электронной форме.
Что важно учесть при заполнении отчета
Для бумажного варианта отчета допустимы черные, синие и фиолетовые чернила. Электронный отчет оформляется шрифтом Courier New размером 16–18 пунктов.
ВСЕ ЗАПИСИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СДЕЛАНЫ ПЕЧАТНЫМИ ЗАГЛАВНЫМИ буквами.
Нельзя:
- Для печати отчета используйте двустороннюю печать, каждый лист бумаги должен быть оформлен на отдельном бланке с чистой обратной стороной.
- Использовать исправные инструменты для устранения неточностей.
- скреплять листы степлером.
Введите суммы в рублях с копейками, не используя отрицательные значения.
Отчет состоит из двух разделов:
- титульного листа;
- Данные о людях и суммы выплат им, а также другие поощрения.
В части о персональных данных физических лиц укажите информацию для каждого сотрудника, заполнив строки с 010 по 070.
- Строка «010» используется только при аннулировании информации о физическом лице. При первом подаче отчета эта строка не заполнена.
- 020 – ИНН;
- 030 – СНИЛС;
- 040-060 – фамилия, имя и отчество соответственно;
- В строке 070 укажите сумму выплат физическому лицу за отчетный период в рублях и копейках.
В строке 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу данного физического лица» укажите сумму, начисленную за декабрь, текущий отчетный период.
Как подать корректирующие сведения
Желаете внести правку? Сведения подлежат исправлению. Должно быть составлено корректирующее сообщение.
- В графе «Номер корректировки» на заголовке страницы указать номер внесения изменений. Например, «1—».
- Чтобы отменить неверные данные в строке 010, введите «1» как признак аннулирования. В строке 070 поставьте тире.
Для внесения изменений в сведения о физическом лице (ФИО, СНИЛС) заполните страницу «020 – 070» и укажите верные данные.