С 2023 года все работодатели-страхователи, выплачивающие страховые взносы за своих сотрудников, предоставляют в ФНС персонифицированные сведения о каждом работнике, подпадающем под действие страхования.
С 2023 года вместо СЗВ-М используются персонифицированные сведения о физических лицах.
Срок сдачи данного отчета — 25-е число месяца, следующего после завершенного.
В чьё включение входит отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах»?
Отчёт составляют по всем работникам, являющимися застрахованными лицами. Перечень таких лиц представлен в пункте 3.1 Порядка, утверждённого… приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Это персонал компании, работающий по трудовым договорам и ГПХ.
В части ГПХ учитывают договоры:
- о выполнении работ или об оказании услуг;
- авторского заказа;
- О разalienation исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства; издательских лицензионных.
- Лицензии на право использования произведений науки, литературы и искусства.
- Соглашения об уступке прав управления интеллектуальной собственностью организации по управлению правами общего пользования.
Персонализированные данные передаются о всех сотрудниках, включая иностранных, постоянно и временно проживающих на территории Российской Федерации, а также временно находящихся в ней. Вышеперечисленное правило не распространяется на временно прибывших высококвалифицированных специалистов из стран, не входящих в ЕАЭС.
В отчете «Персонифицированные сведения о физлицах» не следует указывать данные работников, с которыми заключены договоры купли-продажи, аренды, мены жилья, займа или дарения.
Отпуск, будь то по беременности и родам или по уходу за ребенком, никак не меняет список работников, по которым нужно сдавать отчет. Важно только присутствие трудового договора или ГПД.
В отчет «Персонифицированные сведения о физлицах» необходимо включать работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Содержание отчета о сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
Форма отчета, утвержденная приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@Документ включает титульный лист, информацию о людях, размер полученных сумм и вознаграждений.
Если компания самостоятельно не предоставляет дополнительной оплаты сотруднице во время декретного отпуска, размер выплат составит ноль.
Даже при отсутствии выплат в отчетный период сотрудника необходимо внести в отчет «Персонифицированные сведения о работниках».
При заполнении формы в графах с указанием сумм выплат необходимо поставить прочерк или оставить пустым поле.
- В седьмом десятке электронного бланка оставляйте поле пустым.
- В седьмой строчке, семидесятой форме, поместите тире.
В бухгалтерских программах это реализовано по-другому. В строке 070 необходимо указать ноль; при печати, закрытии или выводе формы там автоматически появится тире. Без ввода «0» программа не позволит закрыть отчет.
В строке выплат сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком ставят ноль.
Отчет подробно изучен в программе «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Куда сдавать отчет
Кто должен сдавать отчет
Кого включать в отчет
Требуется ли подача отчета о расходах при отсутствии выплат?
Срок сдачи
Состав отчета
Как заполнить отчет