В единой форме ЕФС-1, в частности, в подразделе 1.1, Минтруд России предоставил разъяснения относительно корректного заполнения поля «Код выполняемой функции.
Документ – письмо Минтруда России от 19 августа 2025 г. № 14-2/ООГ-3786.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 – это информация о трудовой биографии. Данный отчет предоставляют все работодатели:
- на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;
- на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.
Поле «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 ЕФС-1
В графе 6 раздела 1.1 формы ЕФС-1 отражается кодовое обозначение должности (профессии) работника, вида его трудовой деятельности, выполняемой на рабочем месте в процессе исполнения трудовых обязанностей (работ).
Этот код включает в себя пять цифр, представленных в формате «ХХХХ.Х», где:
-
первые четыре знака – код наименования начальной группы занятий в ОКЗ;
-
пятый знак – контрольное число (ОКЗ).
В случаях, когда наименование должности отсутствует в ОКЗ или ее сложно определить по описанию должностных обязанностей, для выбора подходящего кода ОКЗ следует руководствоваться перечнем кодов ОКЗ, представленным в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
С целью облегчения установления соответствия между названиями должностей/профессий (ОКПДТР) и ОКЗ, Минтруд советует использовать следующие общедоступные информационные ресурсы, доступ к которым не требует регистрации.
Для определения кодов Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), необходимых для должностей, указанных в штатном расписании, можно воспользоваться сервисом, предоставляемым ФГБУ «ВНИИ труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации https://info.vcot.info
Для определения соответствия профессий и должностей согласно ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025, а также для поиска кодов ОКЗ, можно использовать специализированный сайт Министерства труда России «Профессиональные стандарты» https://profstandart.rosmintrud.ru
(далее — сайт «ПАК»).
Где и как найти нужный код?
В разделе «Классификаторы и справочники» Справочно-информационного блока (сайт ПАК) доступна «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025» в формате excel (далее – Переходник). Вот ссылка – https://vcot.info/s/oieagAw
.
В переходе представлены два листа под названиями «Профессии» и «Должности».
На каждом листе представлена таблица, в которой отображены коды и названия профессий/должностей, соответствующие ОКПДТР, ОК 016-94, ОК 016-2025, а также код начальной группы ОКЗ, установленные в соответствии друг с другом.
Хотя профессия водителя-экспедитора и отсутствует в Общероссийском классификаторе занятий, она включена в Общероссийский классификатор профессий, должностей, специальностей и квалификаций. Код ОКПДТР 100845, обозначающий «Водитель-экспедитор», соответствует коду ОКЗ 3331, относящемуся к «Агентам по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров».
При указании данных в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 важно учитывать не наименование должности, а реальную трудовую функцию, которую выполняет работник.
Профессия водителя-экспедитора может быть классифицирована под кодами ОКЗ 8332 («Водители грузового транспорта»), 8322 («Водители легковых автомобилей, такси и фургонов») или 8321 («Водители мототранспортных средств».
Если в штатном расписании и в справочнике ОКПДТР нет точного соответствия названия должности, а также отсутствует в ОКЗ, допускается применение кода, определяющего группу профессий в ОКЗ, который наиболее точно отражает суть выполняемых трудовых обязанностей.