Лицензионный договор — это гражданско-правовой документ, определяющий выполнение работ и предоставление услуг. За вознаграждение по такому договору начисляются страховые взносы. В связи с этим, по лицензионным договорам необходимо сдавать отчетность в СФР: представлять подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1.
Организация должна предоставить сведения об имеющихся лицензионных договорах, включая дату заключения, дату прекращения и другие реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг, в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.
Совет Федерации разъяснил это в письме от 15 августа 2024 года под номером 19-20/38031.
Формы ЕФС-1 при подписании соглашения о предоставлении лицензии.
Статья 1286 Гражданского кодекса устанавливает: по лицензионному договору о предоставлении права использования произведения одна сторона – автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет, либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право на использование этого произведения в пределах, определённых договором. Лицензионный договор оформляется в письменном виде.
В договорённости о лицензировании за плату оговаривается величина вознаграждения за право использования или способ его расчёта.
Лицензионный договор — это соглашение гражданско-правового характера, в котором предусмотрены выполнение работ, оказание услуг за вознаграждение, по которому начисляются страховые взносы.
В связи с тем что этот договор относится к виду ГПД, в СФР требуется предъявить Информация о работе по унифицированной форме ЕФС-1. .
А именно:
-
В случае подписания лицензионного соглашения проводится кадровая процедура «Начало договора ГПХ».
-
Прекращение лицензионного соглашения влечет проведение штатного мероприятия «Окончание договора ГПХ».
О договорах гражданско-правового характера следует сообщать о подписании или расторжении в течение рабочего дня после момента оформления соответствующего документа.
Форма ЕФС-1 и правила её заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2023 года № 2281.
Требуется ли заполнять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при изменении правообладателя по лицензионному договору?
В случае изменения владельца прав по лицензионному договору может возникнуть новая ситуация. К примеру, это наследник, заключивший дополнительное соглашение к договору, и получающий вознаграждение.
В этой ситуации организация должна предоставить подраздел 1.1 новому правообладателю, так как за вознаграждение нового собственника начисляются страховые взносы.
В случае перехода прав на договор (с помощью дополнительного соглашения) организация должна предоставить данные из подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
-
В отношении застрахованного лица, с которым заключен данный договор, произошло кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ».
-
В случае застрахованного лица, у которого оформлен дополнительный договор, — кадровое действие «Начальная дата договора ГПХ».
Читайте по теме:
Дата внесения записи в графу «Основание» формы ЕФС-1 при предоставлении информации о работнике, работающем по договору гражданско-правового характера.
Подлежат ли обязательной подаче сведения по подразделу 1.1 формы ЕФС-1, если организация уплачивает взносы на травматизм в связи с деятельностью самозанятого?
Штрафы за опоздание с сдачей ЕФС 1 переложить на главного бухгалтера практически невозможно.
При поступлении совместителя, требуется ли заполнять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 кодами «НЕПД» или «НЕПН»?
Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при приеме сотрудника в 2024 году