Форма ЕФС-1 «Сведения о стаже сотрудников» — обзор для 2024 года.

О новых сведениях о трудовом опыте работников сообщается через форму, входящую в отчет «ЕФС-1», который нужно представить в Социальный фонд России.

С начала 2024 года начал применяться данный формат отчетности.

Как подать сведения о стаже сотрудников

«ЕФС-1» — укороченное наименование единой формы сведений. Этим комплексом отчётности объединена информация о:

1. Трудовой деятельности.
2. Страховом стаже.
3. Зарплате бюджетников.
4. Дополнительные страховые платежи в пенсионный фонд.
5. Страховых взносах на травматизм.

После каждого налогового периода каждый работодатель обязан предоставить Социальному фонду России сведения о работниках: кто и сколько времени трудился у него. До 2023 года такую информацию передавали в отчете «СЗВ-Стаж», но после объединения фондов в 2023 году утверждена новая форма отчетности.

С 2023 года отчет о стаже предоставляется в новой форме. Новая форма предназначена не для всех работников, а для конкретной группы.

К кому предоставляются данные об опыте работы?

С 2024 года сведения о трудовом стаже предоставляются не для каждого работника, а только для определенных категорий сотрудников.

До 25 января следующего года необходимо предоставить сведения о продолжительности работы за текущий отчетный период. Это актуально для случаев, когда в течение отчетного года трудятся сотрудники с особыми категориями, например, у которых особенности расчета трудового периода. Перечень таких сотрудников указан в п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ.

• находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
• Выходили в отпуск без оплаты.
• Были безработные или временно освобождены от обязанностей.
• В период выполнения государственных или общественных обязанностей были освобождены от трудовой деятельности.
• Работала в условиях, предоставляющих право на досрочную пенсию согласно статье 30, 31, пунктам 6 и 7 части 1 статьи 32 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
• Занимались сельским хозяйством на работах, дающих право на пенсию выше установленной значения согласно пунктам 14 и 16 статьи 17 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Списком таких профессий руководят постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440.
• Трудились по вахтам весь навигационный сезон на речном транспорте.
• Выполняли трудовую деятельность во время заключения.
• Призыв на военную службу, выполнение обязанностей по контракту, в том числе добровольное участие, приводило к приостановлению трудового договора согласно статье 351.7 Трудового кодекса РФ.
• Люди формировали свои пенсионные права по Закону Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Как предоставлять сведения о трудовом опыте работников?

Сотрудникам нужно предоставлять отчеты о прохождении стажировки в СФР, указав либо место регистрации предприятия, либо место проживания индивидуального предпринимателя.

Отчет о стаже по обособленному подразделению предоставляется отдельно, только если у него есть собственный расчетный счет и выплачиваются зарплаты физическим лицам. В этом случае сведения о периоде работы сотрудников передаются в соответствии с местом регистрации ОП. В остальных случаях от отдельного отчета нет необходимости — информация о стаже сотрудников войдет в общий отчет по организации согласно статье 11 Закона от 15 декабря 2001 года № 167‑ФЗ.

Как заполнить отчет о стаже по форме «ЕФС‑1»

С 2023 года сведения о периоде работы включаются в единый отчет. Вид и порядок заполнения отчета установлены приказом СФР от 17 ноября 2023 года № 2281. Новый бланк отчета будет применяться с 2024 года, включая отчетность за 2023 год. Временно СФР принимает отчетность в прежнем виде, определенном постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 245п (данные от Социального фонда).

Для составления отчета о стаже работников нужно заполнить:

Строка	Сведения
Титульный лист:
Сведения о страхователе	Регистрационный номер; Наименование предприятия (ФИО предпринимателя); ИНН/КПП (для предприятий); ОКВЭД; ОГРН (ОГРНИП); Код категории страхователя физического лица; Контактные данные.
Подраздел 1:
Сведения о застрахованном лице	ФИО работника; ИНН; СНИЛС; Дата рождения; Код – статус застрахованного лица; Код страны.
Подраздел 1.2:
	Заполняется за весь период работы у страхователя в отчетный период для застрахованных лиц, перечисленных в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

В разделе 1.2 содержится информация о трудовом стаже работников.

В графе «Отчетный период» указывают год представления отчёта.

В графе «Тип сведений» поставьте знак «X» opposite типу формы.

№п/п	Тип формы	Когда подается
1	Исходная	Если отчет сдается в первый раз
2	Корректирующая	В случае исправления уже предоставленных сведений
3	Отменяющая	В случае аннулирования предоставленных ранее сведений.
4	Назначение пенсии	Если сотрудник выходит на пенсию
5	Назначение выплат по ОСС	В случае увольнения сотрудника в связи с отпуском по беременности и родам или уходом за ребенком

Раздел 2 раздела 1 содержит общую информацию о страхователе и предоставляется вместе с подразделом 1.2 раздела 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых видами работ, указанными в части 1 статьи 30 и статье 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ. Раздел 2 не является самостоятельной частью отчета и представляется только вместе с подразделом 1.2. Этот раздел подтверждает условия и основания для назначения ранней пенсии.

В табличной части подраздела 1.2 формы отчета «ЕФС-1» производится заполнение следующим образом:

Графа	Сведения
1	Пожалуйста, укажите номер, если у работника есть несколько периодов работы.
2, 3	Сроки осуществления деятельности (в границах отчётного года).
4	Код особых территориальных условий (РКС, МКС, СЕЛО)
5	Премии за труд в районах с тяжелыми погодными условиями — районный коэффициент.
6	Код «Особенности исчисления страхового стажа: основание» из приложения к инструкции по заполнению.
7	Дополнительные сведения по расчету страхового стажа указаны в коде «Особенности исчисления страхового стажа», приложенном к порядку заполнения.
8	Код из приложения к порядку заполнения: «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда».
9	«Условия досрочного выхода на пенсию: основания» согласно приложению к инструкции по заполнению.
10	Размер оплаты, количество выполняемых работ и часы работы для некоторых сотрудников, идентифицированных кодом в девятой графе.
11	Индивидуальный номер рабочего места, определённый по карте специальной оценки условий труда.
12	Категория рабочих мест по состоянию работы из раздела классификатора «Коды специальной оценки условий труда».

Не заполняйте строки 8–10 «Условия досрочного назначения страховой пенсии», поскольку эта информация предоставляется только лицам, имеющим право на досрочную пенсию, согласно пунктам 1 статьи 30 и 31 Закона от 28.12.2013г № 400-ФЗ.

• Отсутствуют официальные документы, подтверждающие особые условия работы.
• Должность сотрудника не укладывается в рамки нормативно-правовых актов.
• Взносы по дополнительным тарифам не производились (взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения).

Если заполнены строки 8-9 в подразделе 1.2, то на основе указанных обстоятельств следует заполнить раздел 2 по данному сотруднику.

В графе «Отчетный период» указывают год, на который составлен отчет.

В графе «Тип сведений» поставьте знак «Х» рядом с типом отчетности, который вы предоставляете.

В графу «Корректируемый (отменяемый) период» необходимо внести информацию только при отправке уточняющего или аннулирующего отчета.

Разделы таблицы составляются с использованием данных из штатного расписания, кадровых приказов, документов о специальной оценке условий труда и прочих бумаг, свидетельствующих о работе в особых условиях.

Шестую строку «Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда» заполняют по Единому тарифно-квалификационному справочнику.

В строке 8 документа, согласно классификатору, необходимо указать код из графы 8 подраздела 1.2, относящийся к условиям труда и выслуге лет.

В девятой строке заполняют «Код позиции списков» согласно Постановлению Правительства РФ от 16.07.2014г №665.

Таблица должна содержать информацию о количестве вакансий и числе работников, выполняющих обязанности в особых условиях труда.

В каком виде представляется отчетность

На предприятиях с численностью работников до десяти человек отчетность можно подавать как в электронной, так и в письменной форме. Электронный формат более предпочтителен.

При количестве застрахованных свыше десяти человек сведения о стаже необходимо предоставлять в электронном формате по п.2 ст.8 Закона №27-ФЗ.