Форма ЕФС-1. Информация о трудовом стаже для 2024 года

Автор:
Просмотров: 0

С начала 2024 года применяется новая форма отчета.

Как подать сведения о стаже сотрудников

Единая форма сведений «ЕФС-1» — комплексный отчёт, объединяющий сведения о…

  1. Трудовой деятельности.
  2. Страховом стаже.
  3. Зарплате бюджетников.
  4. Страховые взносы на накопительную пенсию, дополнительные.
  5. Страховых взносах на травматизм.

После каждого налогового периода каждому плательщику налога требуется предоставить Социальному фонду России сведения о работниках и их трудовом стаже. До 2023 года эти данные передавались в отчете «СЗВ-Стаж», но после объединения фондов в 2023 году утверждена новая форма отчетности.

С 2023 года отчет о стаже предоставляется в новой форме. Новая форма применяется не ко всем сотрудникам, а лишь к определенной категории.

Кому предоставляются данные о трудовом стаже?

С 2024 года отчетность о стаже предоставляется не для всех работников, а только для отдельных категорий.

До 25 января следующего года необходимо предоставить сведения о продолжительности работы за текущий отчетный период. Это важно даже если в течение отчетного года есть сотрудники с особыми категориями, например, с особенностями расчета трудового периода. В перечне п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ указан список таких сотрудников.

  • находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
  • Пользовались неоплачиваемым отпуском;
  • Оставались без работы или получали временное отстранение от должностей.
  • В момент выполнения государственных или общественных обязанностей от трудовых обязательств освобождались.
  • Трудились в условиях, предоставляющих право на досрочное пенсионное обеспечение согласно пунктам 6 и 7 части 1 статьи 32 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, а также статьям 30 и 31 данного закона.
  • Выполняли работы в сельском хозяйстве по специальностям, дающим право на пенсию выше установленной нормы согласно пунктам 14 и 16 статьи 17 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Перечень этих профессий утвержден Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440.
  • Трудились по схеме вахтовым методом во все время работы судов по воде.
  • Приобретали опыт во время заключения.
  • При мобилизации или прохождении военной службы по контракту, включая добровольную службу, трудовой договор приостанавливался согласно статье 351.7 Трудового кодекса РФ.
  • Формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Где предоставлять сведения о практике работников?

Сотрудникам нужно направлять отчеты о прохождении практики в СФР по региону, где зарегистрировано предприятие, или по месту проживания индивидуального предпринимателя.

Отчет о стаже по обособленному подразделению представляется отдельно только если у подразделения есть собственный расчетный счет и оно выплачивает зарплаты физическим лицам. В таком случае информацию о периоде работы сотрудников передают в соответствии с местом регистрации подразделения. В остальных случаях для обычного ОП отдельный отчет не требуется — сведения о стаже сотрудников будут включены в общий отчет по организации согласно статье 11 Закона от 15.12.2001г №167‑ФЗ.

Как заполнить отчет о стаже по форме «ЕФС‑1»

С 2023 года сведения о периоде работы входят в единый отчет. Вид и порядок заполнения отчета утверждены приказом СФР от 17 ноября 2023 года № 2281. Новый бланк отчета будет применяться с 2024 года, включая отчетность за 2023 год. Временно СФР принимает отчетность в прежнем виде, определенном ранее постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 245п (Социальный фонд).

Для составления отчетности о стаже работы служащих нужно заполнить:

Строка


Сведения

Титульный лист:

Сведения о страхователе

Регистрационный номер;

Наименование предприятия (ФИО предпринимателя);

ИНН/КПП (для предприятий);

ОКВЭД;

ОГРН (ОГРНИП);

Код категории страхователя физического лица;

Контактные данные.

Подраздел 1:

Сведения о застрахованном лице

ФИО работника;

ИНН;

СНИЛС;

Дата рождения;

Код – статус застрахованного лица;

Код страны.

Подраздел 1.2:

Данные заполняются на весь период работы страхователя в отчетный период по застрахованным лицам, перечисленным в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

В разделе 1.2 содержится информация о стаже работников.

В поле «Отчетный период» укажите год, на который составляется отчет.

В графе «Тип сведений» нужно поставить отметку напротив типа формы.

№п/п


Тип формы


Когда подается

1

Исходная

Если отчет сдается в первый раз

2

Корректирующая

При уточнении предоставленной информации ранее…

3

Отменяющая

При аннулировании ранее предоставленной информации

4

Назначение пенсии

Если сотрудник выходит на пенсию

5

Назначение выплат по ОСС

В случае ухода сотрудника в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком

Раздел 1.2, содержащий сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ по ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 № 400-ФЗ, предоставляется вместе с подразделом 2 раздела 1, где содержатся общие сведения о страхователе. Поскольку подразделение не является самостоятельной частью отчета, его сдачей сопровождает раздел 1.2. Подраздел 2 подтверждает условия и основания для назначения ранней пенсии.

Таблица раздела 1.2 формы отчета «ЕФС-1» заполняется так.

Графа


Сведения

1

Введите номер, если у сотрудника несколько рабочих периодов.

2, 3

Период действия в отчетном году.

4

Код особых территориальных условий (РКС, МКС, СЕЛО)

5

Доплата за труд в районах с особыми климатическими условиями называется районным коэффициентом.

6

«Особенности исчисления страхового стажа: основание» – раздел приложений к порядку заполнения.

7

Дополнительные сведения по расчету страхового стажа, указанные в приложении к инструкции о заполнении документа.

8

Правила определения даты выхода на пенсию по старости при выполнении особо сложной работы, указанные в приложении инструкции о порядке оформления заявки.

9

Код «Условия досрочного назначения пенсии: основание» из приложения к инструкции по заполнению.

10

Размер оплаты, объём работ в часах обозначен для отдельных сотрудников, коды которых приведены в девятой графе.

11

Индивидуальный код занимаемого рабочее место сотрудника по карте оценки условий труда.

12

Категория условий работы из раздела «Коды специальной оценки условий».

Не заполняйте строки 8–10 «Условия досрочного назначения страховой пенсии», так как эта информация предоставляется только гражданам, имеющим право на досрочную пенсию согласно ч.1 ст.30 и 31 Закона от 28.12.2013г № 400-ФЗ.

  • Нет официальных документов, подтверждающих особые условия труда.
  • Должностные обязанности работника не отвечают установленным нормативными документами требованиям.
  • Взносы по дополнительным тарифам по договорам негосударственного пенсионного обеспечения не оплачивали.

Если в пункте 1.2 заполнены строки 8–9, то согласно описанным случаям нужно заполнить раздел 2 для этого работника.

В графе «Отчетный период» укажите год, по которому составляется отчет.

В графе «Тип сведений» поставьте отметку «X» в строчке, соответствующей типу предоставляемого отчета.

Поле «Корректируемый (отменяемый) период» нужно заполнить только при подаче корректирующего или отменяющего отчета. В таком случае требуется указать период, по которому корректируются или отменяются данные.

Разделы таблицы формируются по данным из штатного расписания, кадровых приказов, документов по спецэкспертизе условий труда и прочих бумаг, удостоверяющих труд в особых условиях.

Строку шестого пункта «Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда» следует заполнить, опираясь на Единый тарифно-квалификационный справочник.

В строке 8, согласно классификатору, код особых условий труда/код выслуги лет берётся из графы 8 подраздела 1.2.

В девятой строке поле «Код позиции списков» заполнено согласно спискам, указанным в постановлении Правительства РФ от 16 июля 2014 года №665.

Под таблицей следует указать общее число рабочих мест и общее количество сотрудников, фактически работающих в особых условиях труда.

В каком виде представляется отчетность

При наличии десяти и более сотрудников предприятие может подавать отчетность в электронном или письменном формате. Электронный вариант предпочтительнее.

При количестве застрахованных более десяти человек сведения о стаже необходимо предоставлять в электронном формате по пункту 2 статьи 8 закона №27-ФЗ.