В отчётности за девять месяцев подаётся раздел 2 формы ЕФС-1. Форму ввели 1 января 2023 года, и это будет лишь второй раз, когда её сдадут в фонд (первый – за I квартал 2023 года).
Ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом, сдаётся раздел 2 формы ЕФС-1. Отчет за 9 месяцев 2023 года представить необходимо до 25 октября 2023 года.
Все организации сдачу раздела 2 производят за исключением работающих на АУСН.
В разделе два представлены несколько таблиц.
- Подраздел 2.1
- Подраздел 2.1.1
- Подраздел 2.2
- Подраздел 2.3
Форма ЕФС-1 с разделом 2 подаётся в электронной форме через систему федеральной регистрации. Исключение составляют малые предприятия с количеством сотрудников не более десяти человек. могут подать отчет на бумаге.
Состав раздела 2 формы ЕФС-1
В отчете за девять месяцев 2023 года следует отразить:
Титульный лист
В поле «Регистрационный номер» раздела «Сведения о страхователе» внесите актуальный регистрационный номер. Организации и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные до 2023 года, указывают регистрационный номер Пенсионного фонда России.
Подробнее: Как заполнить титульный лист
Раздел 2
В графу «Расчетный (отчетный) период (код)» введите код 09 — девять месяцев. Затем укажите среднесписочную численность сотрудников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и инвалидов.
Подраздел 2.1 раздела 2.
В данном разделе нужно выполнить расчет страховых взносов, заполняя его строка за строкой. как указано в таблице.
Подробнее: Как заполнить подраздел 2.1
Подраздел 2.1.1
Данный раздел предназначен для организаций, имеющих структурные подразделения, отнесенные к самостоятельным классификационным единицам.
Подробнее: Как заполнить подраздел 2.1.1
Подраздел 2.2 раздела 2
Данный раздел заполняют исключительно организации, предоставляющие временных работников на основании трудовых договоров.
Число заполненных статей в разделе 2.2 должно равняться количеству юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, которым работодатель передал своих работников временно на основании договора.
Подробнее:
Что такое СКЕ?
Как заполнить подраздел 2.2
Подраздел 2.3 раздела 2
В данном разделе приводятся сведения о сотрудниках, прошедших обязательные медицинские осмотры, а также результаты специальной оценки условий труда по состоянию на 1 января 2023 года. Изменения данных за год не требуются.
Подробнее: Как заполнить подраздел 2.3
Как исправлять ошибки в ЕФС-1 с разделом 2
Найдя ошибки после отправки формы, составьте и направьте в фонд исправленные сведения.
Распечатайте новый раздел 2 формы ЕФС-1 со всеми необходимыми подразделениями и титульным листом.
Чтобы не получить штраф, необходимо подать корректировочный отчет после выявления ошибки, но до момента, пока её обнаружит фонд, а также оплатить недостающие взносы и пени перед подачей корректировок.
Штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1 с разделом 2
За несвоевременную отчетность налагаются штрафы как на компании, так и на директоров.