ЕФС-1 при преждевременном прекращении отпуска по уходу сотрудницей: сроки подачи и порядок заполнения.

Работник может выйти из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет на неполный рабочий день раньше срока. В этом случае работодатель обязан предоставить в СФР отчет – подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1, только если сотрудница ранее работала на полной ставке.

Приказом СФР от 17 ноября 2023 года №2281 утверждена единая форма ЕФС-1. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 Это данные об опыте работы. Такой отчет предоставляют все нанимающие лица.

• В отношении сотрудников, в том числе совместителей и удаленников. произошли кадровые изменения;
• на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

В каких случаях требуется предоставить подраздел 1.1 ЕФС-1 при преждевременном завершении сотрудницей отпуска по уходу?

Если работница трудилась до отпуска по уходу за ребёнком на полную ставку и возвращается к работе раньше срока, также на полную ставку, то раздел 1.1 ЕФС-1 подавать не требуется.

Если сотрудница досрочно прекращает отпуск по уходу до полутора лет, работая неполный день, работодатель указывает подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и кодом НЕПД. Право на ежемесячное пособие сохраняется (ст. 256 ТК РФ).

Если работница выходит раньше срока из отпуска и переходит на удаленную работу, используется код ДИСТ или НДОМ, в зависимости от места работы.

Если сотрудник раньше срока завершает отпуск по уходу за ребенком, работодателю необходимо дать приказ о досрочном выходе и составить дополнение к трудовому договору с измененными условиями.

При возвращении сотрудницы в офис на полный рабочий день в СФР следует представить отчет о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД» без внесения дополнительных кодов в графу «Код выполняемой функции».

Как правильно заполнить пункт 1.1 формы ЕФС-1 при преждевременном прекращении сотрудницей отпуска по уходу?

Отчет подразделения 1.1 состоит из титульного листа, подраздела 1 раздела 1 и самого подраздела 1.1.

Раздел 1, подраздел 1 предназначен для информации о работнике. В нем содержатся:

• СНИЛС состоит из двенадцати цифр и может быть представлен в виде XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
• ИНН (при наличии);
• Укажите полную фамилию, имя и отчество (если есть) на русском языке в именительном падеже, без сокращений.
• дату рождения.

В графе «Статус ЗЛ» вносят соответствующий код. Для жителей России — код «ГРФ».

Данный подраздел, оформленный в виде таблицы, содержит десять колонок. В случае преждевременного возвращения сотрудницы с частичной занятостью из отпуска по уходу за ребенком заполнение отчета осуществляется следующим образом:

Срок сдачи отчёта при переводах сотрудников составляет 25 число месяца, следующего за месяцем, когда произошёл кадровый перечень.