Что делать при ошибке кода 30 в ЕФС-1?

Ошибка с кодом 30 не критична, её легко исправить, и штрафов за неё не начисляют. У ошибки 30 несколько индексов, но чаще всего это связано с расхождением ФИО и СНИЛС работника с данными фонда.

Форма отчетности для Соцфонда установлена приказом СФР от 17.11.2023 №2281, а подача осуществляется в таком формате — приказом СФР от 23.11.2023 №2315Последний приказ содержит полный список всех кодов ошибок.

После представления отчета будет произведена автоматическая проверка информации, включая соответствие ФИО и СНИЛС застрахованного лица.

В случае несоответствия ФИО в отправленной форме данным СНИЛС (по информации СФР), по ТКС будет получен протокол с указанием ошибки и кодом результата «30». При получении такого протокола необходимо предоставить исправленные сведения только для работников, у которых выявлены неточности.

Проверьте информацию ещё раз и отправьте отчёт повторно в течение пяти рабочих дней.

Что означает ошибка «30» в форме ЕФС-1

В случае сдачи ЕФС-1 с ошибкой, фонд направляет по ТКС протокол, в котором в графе «код результата» приводится определенный индекс, отражающий характер допущенной ошибки.

Ошибка «30» указывает на несущественные неточности в форме ЕФС-1, требующие уточнения. К коду ошибки 30 привязаны различные индексы.

Индекс кода ошибки 30	Причина
ВС.Б-ЗЛ.1.1	СНИЛС и Ф. И. О. не совпадают с данными СФР
ВСЗЛ.ОП.1.1	Некорректный СНИЛС
ВС.Б-ОИС2017.1.2	Указанный лицевой счет не существует
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1	При проведении мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» пятая графа не подлежит заполнению.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2	В графе 6 не указан или указан неверно код договора гражданско-правового характера.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3	В случае проведения кадрового мероприятия, такого как прием, перевод, установление (присвоение), приостановление или восстановление, поле шестого не заполнено.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4	В отчете по внесению сведений о расторжении договора гражданско-правового сотрудничества заполнена графа номер семь.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5	При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» у работника отсутствуют данные о должности и/или сведениях.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6	В документе по кадровому мероприятию «УВОЛЬНЕНИЕ» отсутствуют сведения о причинах увольнения и ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7	Указанная дата мероприятия нельзя назначить в будущем.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8	При выборе даты проведения мероприятия допущена ошибка: дата мероприятия не может быть позднее даты заполнения.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9	В ходе мероприятия по переименованию сведения не были внесены в соответствующий раздел.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10	Каждое мероприятие должно иметь уникальный идентификатор, который не встречается повторно в документе.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11	В документе о кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» отсутствует код причины увольнения.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12	В сведениях о трудовой деятельности обязательно присутствует блок «Заявление» или «Трудовая деятельность».
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13	В документе, являющемся основанием для кадрового действия, дата не должна быть позднее даты внесения сведений в ЕФС-1.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17	В одном из полей: «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» есть только пробелы.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18	Если мероприятие – «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД», и дата – 1 июля 2021 года или позже, то графу 6 (код по ОКЗ) не заполнили.

Два кодовых показателя ошибок нуждаются в особых действиях.

• Отсутствуют сведения о кадровом мероприятии, признанном недействительным. Проверьте первичную форму ЕФС-1. Затем отмените аналогичное мероприятие, сохранив все имеющиеся в нем данные.
• Подобное событие с такими же данными фиксировалось ранее. Протокол от СФР указывает на то, что данные уже учтены в лицевом счёте работника.

Как отразить корректировку в ЕФС-1

При получении уведомления СФР о коде ошибки 30 составьте исправленную ЕФС-1 в течение пяти рабочих дней.

Большинство ошибок с кодом 30 удаляются повторным отправлением отчёта с исправленными данными. Для этого необходимо сформировать и передать в фонд исправленный подраздел 1 раздела 1 отчета ЕФС-1. При этом сведения подраздела 1.2 и подраздела 1.3 о таких лицах нужно предоставить типом «Исходные».

В отчете сообщайте лишь новые данные для сотрудников, информацию о которых необходимо исправить.

О коде ошибки 30 и методах её устранения СФР информировал в письме. от 19 апреля 2024 г. № 19-20/18046.

При заполнении формы:

• В первой строке повторяется информация из первичного ЕФС-1, вместе с ошибкой. В первой строке графы 11 ставится «Х».
• Укажите правильные данные в следующей строке.

Справочно.

Ошибки в ЕФС-1, указанные в приказе СФР от 23 ноября 2023 года № 2315.

Код ошибки ЕФС-1	Что значит?
Код 20	СФР обработала данные с предостережением, исправлять отчет незачем.
Код 30	Сообщается о наличии опасной, но некритической ошибки в СФР отчёте по форме ЕФС-1. Исправление ошибок требуется в течение пяти рабочих дней.
Код 50	Допущен серьёзный оплошность. Фонд не признал ЕФС-1, отчёт подлежит пересдаче.