На протяжении всего срока деятельности организации нужно предоставлять отчетность по РСВ. Это касается и случаев отсутствия сотрудников в штате.
Налоговый кодекс не содержит положений об освобождении от предоставления отчетности по РСВ независимо от статуса организации – работающая или приостановившая деятельность.
Без руководителя организация не может функционировать. В случае отсутствия сотрудников по управлению компанией обязанности директора исполняет единоличный учредитель. Таким образом, в любом случае у компании будет хотя бы один работник.
Компания, которая не выполняет работы и не платит зарплаты или другие вознаграждения, должна предоставлять в налоговую отчет о расчете страховых взносов (РСВ). В этом случае расчет будет иметь нулевые показатели.
Минфин России в письмах от 18.08.2020 № 03-15-05/72515 и от 20.05.2021 № 03-01-11/38696, а также суды поддерживают такую позицию. Так, в постановлении Арбитражного суда МО от 01.06.2022 № Ф05-10791/2022 по делу № А40-240547/2021 суд поддержал налоговую инспекцию, которая оштрафовала компанию за несданный РСВ.
Постановление гласит, что трудовые отношения образуются между организацией и её единственным учредителем, являющимся директором, независимо от наличия оформленного трудового договора.
Руководитель организации, будучи единственным участником, признаётся работником и, как следствие, застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию. Компания обязана сдавать страховые взносы.
Срок уплаты страховых взносов и процедура подачи нулевого РСВ.
Согласно пункту 7 статьи 431 НК РФ необходимо представить Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию по месту регистрации не позднее тридцатого числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
Безрабочая компания, не выплачивающая заработную плату и другие вознаграждения сотрудникам, обязана подавать в налоговую службу расчеты с нулевыми данными.
В нулевой РСВ включают:
- титульный лист;
- Основные сведения о задолженностях страхователя по страховым взносам.
- Раздел 1.1 «Вычисление величин внесений в обязательное пенсионное страхование»
- Раздел 1.2 «Расчёт сумм взносов на обязательное медицинское страхование».
- Приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1.
- Раздел 3 «Персонализированные данные страхуемых». В данном разделе не требуется заполнять подраздел 3.2.