Если в счет-фактуре пропущена строка 4 «Грузополучатель и его адрес», ее можно дозаполнить на основании данных из накладной.
Форма счета-фактуры утверждена постановлением правительства № 1137 от 26.12.2011. Изменения в формы и правила заполнения были изменены в 2021 году постановлением правительства РФ от 02.04.2021 № 534.
Все расчеты с бюджетом в части НДС, в том числе и вычет по НДС, возможны только по наличии правильно заполненного документа. Ошибки в счет-фактуре приведут к отказу со стороны ИФНС в возмещении налога.
Строка 4 «Грузополучатель и его адрес» в счет-фактуре обязательно должна быть заполнена. При необходимости ее можно заполнить на основании данные их ТОРГ-12, именно, так советуем поступить Минфин России в письме от 27.10.2021 № 03-07-09/86934.
Правила заполнения счета-фактуры утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
В соответствии с пунктом 1 этих Правил в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры нужно указать полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.
Аналогичные данные указывают товарной накладной по форме № ТОРГ-12.
ТОРГ-12 — это унифицированный бланк. Но, сейчас по закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» использовать унифицированную форму необязательно. Важно, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты, поименованные в законе.
Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Накладная составляется не менее чем в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Третья и другие дополнительные экземпляры могут быть нужны для транспортной компании, которая перевозит грузы.
В шапке документа указывают наименование и реквизиты грузополучателя и поставщика.
Если в счет-фактуре пропущена строка 4 «Грузополучатель и его адрес», ее можно дозаполнить, взяв необходимую информацию из товарной накладной.
Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру.