В этом тексте мы не будем касаться вопросов о необходимости сдавать самый обсуждаемый этой осенью отчет о сотрудниках предпенсионного возраста. А расскажем и покажем, как этот документ заполнить. Елена Пшеничная, ведущий эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт», составила отчет без ошибок.
Пожалуй, это самая обсуждаемая тема последнего времени – письмо Роструда от 25 июля 2018 года № 858-ПР, с которым коммерсантам «настоятельно рекомендуется ознакомиться». Итак, следуя логике документа, начиная с 1 октября 2018 года ежеквартально, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, компании должны направлять в Роструд сведения о численности работников предпенсионного возраста.
Почему я использую словосочетание «настоятельно рекомендуется ознакомиться» в кавычках? Все просто: законодательно такой отчет не предусмотрен. В этой связи административной ответственности за непредставление документа нет. Как следует из письма ведомства, запросить отчет о работниках-предпенсионерах могут региональные центры занятости населения для проведения мониторинга по поручению Роструда. А Роструд планирует собирать сведения о мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года рождения, которые не являются пенсионерами. При этом чиновников интересует информация как о работающих, так и об уволенных в отчетном периоде.
Как будем заполнять?
Нормативно утвержденной формы отчета о работниках предпенсионного возраста в настоящее время нет. Однако в упомянутом выше письме Роструда представлена рекомендованная форма документа. Как раз по данной форме центры занятости и будут производить сбор информации о работниках предпенсионного возраста.
Теоретически организация может подать необходимые сведения и в иной форме, но рекомендую так не делать, дабы ускорить и облегчить сам процесс сдачи отчета.
А теперь давайте более подробно рассмотрим новый отчет. В нем будет отражена информация о работниках предпенсионного возраста, а именно, как уже отмечалось выше, мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года рождения, которые не являются пенсионерами. В отчете необходимо обязательно отразить:
- наименование организации; ее ИНН и КПП;
- число сотрудников (мужчин 1959 г. р. и женщин 1964 г. р.) на отчетную дату и на 1 октября 2018 года;
- число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя;
- число сотрудников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенных на другой участок работы на отчетную дату.
Обратите внимание
Сведения необходимо представить обезличенно, в целом по организации, что сильно упрощает задачу. Персональные данные работников Роструд не собирает.
Что касается периодичности, здесь следует отметить, что отчет подается ежеквартально.
При этом центры занятости в регионах могут самостоятельно устанавливать срок его подачи, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Это связано с тем, что региональные центры должны успеть подать обобщенные данные в Роструд до этой даты (письмо Роструда от 25 июля 2018 г. № 858-ПР).
Куда и как подать?
Отчет о численности работников предпенсионного возраста подается в Центр занятости населения по месту регистрации организации. В каком виде будет приниматься отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Эту информацию рекомендую уточнить, например, на сайте Центра занятости.
Так, в Москве планируется представление отчета в электронном виде. Для этого необходимо зарегистрироваться в ЦЗН и переслать отчет через личный кабинет для организации.
Обратите внимание, на момент подготовки статьи в каждом регионе действовали разные правила по предоставлению отчета.
Читайте также «Новый отчет в фонд занятости»
