Продажа продукции контрагенту подразумевает оформление товарной накладной по форме ТОРГ-12. Данный документ служит подтверждением факта передачи и получения товаров. В данной статье рассмотрим правила оформления такой накладной.
Общие особенности ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ, фиксирующий продажу товаров.
Форма ТОРГ-12 и правила ее заполнения утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако хозяйствующие субъекты могут составить свою форму товарной накладной, соответствуя требованиям ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ к первичным учетным документам. В этом случае о разработанной форме ТОРГ-12 необходимо сообщить в учетной политике компании.
Товарная накладная фиксирует продажу товара продавцом и покупку его покупателем, поэтому служит важным документом для бухгалтерии и налоговой службы.
Содержание товарной накладной и порядок её оформления.
Продавец заполняет товарную накладную. Её изготавливают в двух экземплярах: один остаётся у продавца, а другой передаётся покупателю.
В нём нужно отразить следующие сведения.
В строке «Грузоотправитель» указывают наименование, адрес, номер телефона, банковские реквизиты, код по ОКПО и код ОКВЭД грузоотправителя. Отправитель груза не всегда является продавцом. Может выступать обособленное подразделение продавца, тогда необходимо указать его название в графе «Структурное подразделение». Важно правильно указывать банковские реквизиты отправителя: у подразделения могут быть свои счета, поэтому следует их указывать. Если своих банковских счетов нет, проставляются общие реквизиты компании. Также грузоотправителем может быть другая компания, например, поставщик продаёт товар со склада производителя, в этом случае грузоотправителем выступает производитель, и в ТОРГ-12 необходимо указать его сведения.
В строке «Грузополучатель» указывают сведения о получателе груза. Получателем является покупатель. Для заполнения данных рекомендуется запросить карточку организации. Любая форма с достоверной информацией также подходит.
В поле «Поставщик» указана информация о продавце товара. В отдельных ситуациях данные о поставщике могут совпадать с данными о грузоотправителе.
В строке «Плательщик» указана информация о покупателе.
В графе «Основание» указываются реквизиты и номер договора. При отсутствии договора – реквизиты счета.
В графе «Дата составления» указывается дата отгрузки товара. Важно знать покупателям один нюанс. Продавец, заполняя товарную накладную, часто указывает дату отгрузки до её фактической реализации. Однако поставка может не состояться в указанную дату. Если покупатель подпишет такую накладную, то доказать впоследствии, что поставка произошла позже (например, для взыскания неустойки за просрочку), будет сложно. Что делать? Рядом со своей подписью следует писать дату фактической получения товара.
В табличном поле «Наименование, характеристика, сорт, артикул товара» укажите название таким, как указано в договоре, для избежания спорных ситуаций о поставке конкретного товара.
В таблицах указывают информацию об единицах измерения, количестве товара, цене, суммах без НДС и с ним. При отсутствии необходимости платить НДС в соответствующих строках ставят прочерк.
Подписанты товарной накладной
Лица, подписывающие ТОРГ-12, обязаны иметь полномочия на подписание подобных документов: либо доверенность, либо право подписи по должности руководителя компании или ИП.
Нужно ли ставить печать при оформлении ТОРГ-12?
Товарная накладная – первичный документ. Требования к оформлению таких документов приведены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В указанной статье о печати ничего не сказано, следовательно, её наличие необязательно.