Почему необходимо регулярно проводить инвентаризацию основных средств?

Автор:
Фото: img.freepik.com


В Практической энциклопедии бухгалтера эксперты детально изучили вопрос инвентаризации основных средств и разъяснили, почему её необходимо проводить ежегодно.


В соответствии с ФСБУ 28/2023, инвентаризацию основных средств следует проводить не реже одного раза каждые три года. Кроме того, согласно ФСБУ 6/2020 «Основные средства», организации обязаны ежегодно, по окончании отчетного периода, проверять срок полезного использования и другие параметры, влияющие на амортизацию, для всех объектов основных средств.


По словам экспертов, на практике компаниям необходимо ежегодно проводить инвентаризацию основных средств, чтобы гарантировать соответствие требованиям обоих федеральных стандартов бухгалтерского учета
бератора Практическая энциклопедия бухгалтера в рассылке для своих подписчиков.

Факторы, влияющие на изменение срока службы


Согласно пункту 37 ФСБУ 6/2020, предусмотрена необходимость проверки соответствия
срока полезного использования ОС и других элементов амортизации условиям их использования. На них могут оказать влияние даже естественные условия. Например, оборудование переместили в другое помещение, а в нем другие показатели температуры и влажности.

Каким образом может быть изменен период эксплуатации

Потенциальный срок службы может быть изменен как в сторону увеличения, так и уменьшения.


На рост СПИ способны повлиять корректировки в графике работы оборудования, например, переход от трехсменного режима к двухсменному. Аналогичная ситуация возникает при изменении принципа применения: изначально оборудование использовалось
в производственной деятельности, а потом сдали в аренду и стали использовать с меньшей нагрузкой.


Снижение специфической производительности инвестиций возможно при повышении рабочей нагрузки или при задержке выполнения запланированных мероприятий
техобслуживания и ремонта.

Еще один фактор для сокращения — закрытие какого-либо направления деятельности.

Как установить новый период эксплуатации и когда следует приступить к его использованию


На основании результатов аудита бухгалтер установит новый срок полезного использования актива основных средств и сравнит его с текущим. В случае, если корректировка незначительна, амортизацию можно продолжать рассчитывать, опираясь на действующий срок.

В случае значительного изменения сроков, требуется их повторная оценка. Ознакомьтесь с примером .


При пересмотре срока полезного использования основных средств остаточная стоимость должна быть распределена на оставшийся период эксплуатации. Накопленную амортизацию за предыдущие периоды пересчитывать не требуется.


После пересмотра срока полезного использования амортизацию следует рассчитывать на основании скорректированных данных. Начало начисления амортизации определяется тем, что
предусмотрено вашей учетной политикой – один из двух вариантов.

Как определить величину амортизации основных средств линейным методом, если был изменен срок их полезного использования – смотрите пример.

В каких ситуациях может быть пересмотрена ликвидационная стоимость – смотрите пример.

В каких случаях допускается изменение порядка расчета амортизации

Для проверки способа начисления амортизации проводят анализ актуальной схемы распределения во времени ожидаемых к получению экономических выгод от использования группы ОС (п. 34 ФСБУ 6/2020).


В случае значительных изменений в структуре распределения, необходимо пересмотреть метод начисления амортизации для данной категории основных средств. Если структура распределения не претерпела изменений или изменилась в незначительной степени, корректировка способа начисления не требуется.

В каких случаях может быть пересмотрен порядок расчета амортизации — смотрите пример.

Кто проведет проверку читайте в рассылке Ежегодная инвентаризация основных средств необходима для ряда причин?

Больше в бераторе
Практическая энциклопедия бухгалтера:

  • Общий порядок начисления амортизации
  • Как учитывают амортизацию ОС
  • Методы начисления амортизации
  • Как рассчитать амортизацию для основных средств, уже находившихся в эксплуатации
  • Как рассчитать амортизацию для основных средств, прошедших реконструкцию или модернизацию