Чаще всего организации для сотрудников не закупают дорогие смартфоны. Бухгалтерия отражает стоимость таких устройств как малоценную собственность и списывает её в расходы. В случае приобретения телефона с высокой ценой его относят к основным средствам.
Приобретенные мобильные телефоны учитывают:
- В составе ОС на счете 01 «Основные средства», если объекты соответствуют критериям отнесения к ОС,
- В материально-производственных запасах по счету 10 «Материалы» телефоны, цена единицы которых не превышает 40 000 рублей.
Если цена телефона не позволяет отнести его к малоценным основным средствам, то покупка и оформление в бухгалтерском учете осуществляются стандартным порядком для основных средств.
Но, как правило, компании в бухучете для ОС устанавливают лимит В бухгалтерском учёте сумма равна 100 000 рублей, что определяется учетной политикой организации.
Тогда:
- Телефоны стоимостью до 100 000 рублей относятся к материальным расходам с момента ввода в эксплуатацию, или же поэтапно за несколько отчетных периодов.
- Телефоны стоимостью более ста тысяч рублей относятся к основным средствам и списанию подлежат через амортизацию.
Покупка сим-карты
Цена сим-карты определяется типом услуг, которые подлежат оплате.
При оплате за доступ в сеть или номер траты на приобретение минус НДС включаются в коммерческие или управленческие расходы по текущим операциям. Требуется счет-фактура.
Если это плата за связь, её считают выданным авансом.
Стоимость сим-карты, если её цена списывается со счета абонента, тратится на оплату услуг связи. Цена карты уменьшается при использовании связи.
Отчетность за корпоративные симки
Приобретении компанией корпоративных карт информация о пользователе передаётся в единую систему идентификации и аутентификации.
Данные загружают в ЕСИА через портал «Госуслуги» не позже чем за три рабочих дня до намеченной даты оказания услуг связи, если другая граница времени не установлена компанией связи.
Личное пользование служебными ресурсами: налоговые последствия.
Оплата мобильных работникам: какие нужны документы?
Учитываем и возмещаем расходы на сотовую связь
Работники возмещаются за расходы на мобильную связь.