С начала июля вступил в силу обновленный Закон № 54-ФЗ. Норма призвана избавить коммерсантов от оставшихся у них вопросов и сделать применение новых касс максимально понятным и прозрачным для бизнеса. Оксана Кобзева, эксперт сервиса Контур.Маркет компании СКБ Контур, рассказала о наиболее значимых изменениях.
С 3 июля 2018 года действует новая версия Федерального закона № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике.
Поправки изложены в Законе № 192-ФЗ. Теперь ряд предпринимателей могут не использовать новые кассы в своей работе, а у других, напротив, такая обязанность появилась.
По-новому определены и термины, обозначен порядок вендинговой торговли и действия при поломках фискальных накопителей. Рассмотрим ключевые поправки.
У Закона № 54-ФЗ новое название
Теперь закон именуется «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Ранее в названии фигурировали термины «наличные расчеты» и «расчеты с использованием электронных средств платежа».
Что произойдет? Новое название закона дает возможность однозначно понять, что нормативный акт регулирует все типы расчетов на территории России.
Читайте также «Онлайн-кассы: второй этап»
Расширено определение термина «расчет»
Раньше в определение расчета не входили предварительная оплата и авансы, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг, в том числе в ломбардах. Из определения удалено упоминание об электронных средствах платежа, термин «расчет» сформулирован как прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке.
Что произойдет? Стало очевидно, что ломбардам надо применять онлайн-кассы и что ККТ нужно использовать при приеме авансов (предоплат) и возвратах этих платежей. Важно, что удалено упоминание об электронных средствах платежа (ЭСП), продавец не будет гадать, подходит ли способ расчета под ситуацию для обязательного применения ККТ.
Теперь ясно – любая безналичная форма оплаты физическим лицом требует применения кассы. Только сроки применения разные: при платежах ЭСП кассу нужно применять с 1 июля 2018 года, а при иных безналичных расчетах и авансовых платежах – с 1 июля 2019 года.
Разрешено не выдавать второй чек при зачете аванса
Появится ясность, как оформлять чеки за услугу, которая оказывается не в момент расчета, а позже. Раньше нужно было выдавать два чека: первый – при внесении аванса за услугу, второй – при оказании услуги, то есть при зачете аванса. Эту схему было бы сложно применить при продаже проездных билетов на проезд в общественном транспорте или билетов на концерт.
Что произойдет? Теперь закон разрешает выдавать клиенту только один чек или БСО в следующих случаях:
- продажа билетов на культурно-массовые мероприятия;
- перевозка пассажиров;
- предоставление услуг связи;
- предоставление услуг в электронной форме, например, обучающие онлайн-курсы, компьютерные игры, реклама и другое (см. ст. 174.2 НК РФ).
Покупателю можно выдать только один чек или БСО при оплате.
Однако в ФНС нужно будет отправить два чека: об авансовом платеже и окончательной оплате с учетом аванса.
Читайте также «Как изменится формат кассовых чеков»
Кого освободили от перехода на онлайн-кассу
ИП на патенте. Предприниматели, использующие патентную систему налогообложения, могут вовсе не переходить на кассу, если не относятся к исключениям.
Мы не будем приводить их полный список, все они поименованы в подпунктах 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45–48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.
Что произойдет? Кассу могут не применять индивидуальные предприниматели на ПСН, которые не входят в список исключений, однако покупателю нужно обязательно предоставить документ, подтверждающий факт расчета.
Обратите внимание
Кассу могут не применять ИП на ПСН, которые не входят в список исключений, однако покупателю нужно обязательно предоставить документ, подтверждающий факт расчета.
Другие категории бизнеса. ККТ можно не применять в следующих случаях:
- продажа через механические автоматы (без аккумулятора или электропитания), которые принимают исключительно монеты. Например, автоматы с бахилами, жевательными конфетами, игрушками;
- продажа бумажных газет и журналов независимо от того, где она происходит: в киоске, с уличного лотка, в транспорте;
- разносная торговля в самолетах, а не только в поездах, как было в предыдущей редакции закона;
- торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
- оплата мест на муниципальных парковках;
- страховые агенты являются физлицами. Онлайн-кассу должен применять не агент, а страховщик, он же направляет чек оплатившему страховку клиенту;
- библиотеки оказывают услуги, связанные с библиотечным делом.
Что произойдет? Перечисленные случаи вызывали много вопросов о целесообразности применения ККТ и связанных с этим технических проблемах, теперь эти вопросы должны быть сняты.
Появилась обязанность применять кассу
Водители или кондукторы в салоне транспортного средства должны будут применять онлайн-кассу при продаже билетов и других проездных документов для проезда в общественном транспорте.
Что произойдет? Предприятиям, которые занимаются пассажирскими перевозками, нужно оборудовать транспорт онлайн-кассами. Для этого подходят мобильные ККТ, которыми обычно пользуются курьеры.
Добавлены требования к кассовому чеку
Теперь QR-код добавлен в обязательные реквизиты чека. Кроме этого, если расчеты идут между юридическими лицами «наличкой» или картой, в чеке должна быть следующая информация: данные о покупателе, о стране происхождения товара, сумма акциза (если применимо), номер таможенной декларации (если применимо). Также появились дополнительные реквизиты, если чек формируется при выплате выигрыша, страховой премии и страховой выплате. В чеке должны быть данные клиента или страхователя: наименование юрлица или Ф. И. О. предпринимателя, ИНН или серия и номер паспорта.
Обратите внимание
В предыдущей редакции закона QR-код упоминался только в требованиях к контрольно-кассовой технике, а не к содержанию чека, поэтому для владельца ККТ ничего не меняется.
Что произойдет? В предыдущей редакции закона QR-код упоминался только в требованиях к контрольно-кассовой технике, а не к содержанию чека, поэтому для владельца ККТ ничего не меняется. Наличные расчеты между юрлицами станут более прозрачными для контролирующих органов: в чеке будет отражена информация и о продавце, и о покупателе.
Определены действия при поломке фискального накопителя
Законодательно закреплен регламент для владельца кассы, сотрудников налоговой и производителя фискального накопителя (ФН) в случае его поломки.
Что произойдет? Если ФН сломался, владелец кассы должен сделать следующее: в пятидневный срок перерегистрировать кассу с новым накопителем или снять ее с учета, отправить сломанный накопитель на экспертизу производителю, который в 30-дневный срок должен сделать заключение, можно ли считать данные с накопителя, после этого в течение двух месяцев владелец кассы должен предоставить в налоговую фискальные данные с неисправного накопителя, если производитель сделал выводы, что это возможно.
Читайте также «За старый накопитель в новой кассе оштрафуют»
Другие изменения
Изменения в законодательстве оказались более чем масштабными. Менее глобальные, но не менее значимые упомянем одной строкой.
- ККТ не используется кредитными организациями, теперь это прописано в явном виде.
- Районный центр может быть признан труднодоступной местностью (где разрешено торговать без ККТ), если является единственным населенным пунктом в районе. Ранее в перечне труднодоступных местностей не могли оказаться города, райцентры и поселки городского типа.
- Теперь разрешено использовать ККТ в автономном режиме на территории объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки, военных объектов.
- Юридические лица могут не применять ККТ, если пользуются электронным средством платежа (ЭСП) без его предъявления. Если платеж происходит с предъявлением средства платежа, то касса нужна. Данный пункт в основном касается расчетов по корпоративной карте.
- При продаже товаров через вендинговые автоматы (кроме подакцизных, технически сложных и маркированных товаров) можно не выдавать бумажный чек покупателю и не отправлять ему электронный, если покупатель не оставил для этого свои контакты. При этом остается обязанность отправлять чек в ФНС. Разрешено использовать ККТ вне корпуса автомата, если касса применяется не в автономном режиме. На автомате должен быть легко читаемый заводской номер. С 1 февраля 2020 года каждый автомат должен показывать на дисплее QR-код.
- Изменился срок выдачи карточки о регистрации или снятии кассы с учета. Раньше налоговая должна была выдать карточку в течение пяти рабочих дней, теперь – в течение 10 рабочих дней.
Читайте также «В Минфине напомнили этапы «кассового» перехода»