В транспортной накладной обычно указывают данные грузоотправителя. Лучше всего, если им выступает продавец товара. Но при перевозке груза продавец и грузоотправитель могут быть разными лицами. Чьи сведения в этом случае заполнить в транспортной накладной?
Транспортная накладная служит подтверждением перевозки грузов.
Факт заключения договора перевозки грузаТранспортную накладную (ТН) подтверждает ТН. Ее составляют строго по форме и порядку, установленным постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2021 г. № 2216.
Транспортная накладная подтверждает взаимоотношения между грузоотправителем и перевозчиком, являясь документом для транспортировки товара. .
Налоговые органы и суды считают:
- Без ТН вычет НДС по транспортным расходам невозможен, так как перевозка не подтверждена (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 августа 2010 г. № А19-29237/09, от 31 августа 2010 г. № А19-4169/10).
- Аналогичная ситуация при неверном оформлении ТН, так как фактические перевозки услуг подтверждены. (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 3 октября 2011 г. № А03-18272/2009, ФАС Северо-Западного округа от 14 сентября 2011 г. № А13-7458/2010).
В большинстве случаев ТН определяет отправитель груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).
Грузоотправитель: кто это
В соответствии со статьей 8 «Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» транспортную накладную составляют по умолчанию грузоотправители, если другое не указано в договоре перевозки груза.
В статье 2 Федерального закона № 259-ФЗ понятие «грузоотправитель», применяемое в транспортной накладной, определено в пункте 4.
Грузоотправителем может быть человек или организация, действующая по соглашению о транспортировке груза от своего имени или имени его собственника, и указанная в сопроводительном документе.
Согласно правилам перевозок грузов, раздел 1 ТН «Грузоотправитель» нужно заполнять о том, кто является грузоотправителем по договору перевозки груза.
В разделе 1 «Грузоотправитель» ТН при раздельности продавца и грузоотправителя указывают полное наименование, ИНН, адрес и номер телефона организации-грузоотправителя.
Если продавец груза не принимает участие в договоре перевозки, то его данные не пишутся в транспортной накладной.
В каких случаях транспортная накладная не требуется?
Транспортные накладные требуется оформлять не во всех случаях.
Если покупатель забирает товар самовывозом своим транспортом, транспортную накладную оформлять не нужно, так как доставка не предоставляется.
Для подтверждения транспортных, погрузо-разгрузочных расходов и расходов на горюче-смазочные материалы применяют путевые листы, зарплатные ведомости и прочие документы.
Транспортную накладную можно исключить, если цена доставки учтена в цене товара. В таком случае её заменяет товарная накладная. Заказчик транспортировки сможет принять товары на учет по товарной накладной формы ТОРГ-12.