Чтобы получить в инспекции РНПТ, нужен особый документ. Такого документа раньше не было, и заполнять его никому пока не приходилось. Это уведомление об остатках прослеживаемых товаров. Его подают организации и предприниматели, у которых в остатках есть прослеживаемые товары по состоянию на 8 июля 2021 г.
Когда подавать уведомление об остатках
Уведомление об остатках прослеживаемых товаров составляют на основании результатов инвентаризации.
Подать уведомление необходимо, только если они предназначены для:
- реализации (в том числе за пределы РФ);
- передачи комитентом для реализации комиссионеру, действующему от своего имени;
- безвозмездной передачи товара;
- прекращении прослеживаемости товара (например, утилизации);
- передачи товара в качестве вклада в уставный капитал.
Если вы не направили уведомление об остатках в инспекцию до 8 июля 2021 г. – не важно. Опоздания не будет: проводить инвентаризацию и отправлять уведомление в инспекцию нужно тогда, когда будет принято решение о совершении каких-либо действий с товаром из перечисленных выше.
Уведомление не оформляют, если вы используете товары для собственных нужд. Например, например мониторы у компьютеров. Подавать на них уведомление не нужно до тех пор, пока не принято решение об их утилизации или продаже.
Уведомление об остатках прослеживаемых товаров представляется в инспекцию по месту учета. Направить его следует в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота.
На какие товары подавать уведомление
Уведомление заполняют на все виды принятых на учет прослеживаемых товаров.
При этом:
— подавать уведомление нужно перед принятием решения о совершении операций с такими товарами;
- сроки приобретения прослеживаемых товаров значения не имеют;
- если товар невозможно идентифицировать, а также не ясно, когда и где он был приобретен, то считается, что он участвует в системе прослеживаемости.
В ответ на уведомление об остатках налоговый орган присвоит товарам регистрационный номер партии товаров (РНПТ). В дальнейшем этот номер нужно будет указывать во всех документах, содержащих реквизиты прослеживаемости (счетах-фактурах,
книге покупок
,
книге продаж
и других налоговых регистрах по учету НДС).
Как заполнить уведомление
Уведомление заполняется на основании первичного учетного документа. Это может быть акт инвентаризации или бухгалтерская справка-расчет.
Форма и формат уведомления рекомендованы письмом ФНС от 14 апреля 2021 г. № ЕА-4-15/5042@ (номер формы по КНД 1169011). Уведомление представляется в инспекцию по месту учета. Направить его следует в электронном виде по ТКС через оператора ЭДО.