Условия возврата товара могут иметь ограничения по сроку годности. В договоре поставки может быть согласовано, что поставщик принимает обратно не реализованный только до истечения срока годности. Тогда списывать просроченный товар придется бухгалтерии поставщика или производителя.
Реализовать товар с ограниченным сроком годности после возврата из розницы практически невозможно. Все операции по утилизации или уничтожению просрочки «ложатся» на бухгалтерию поставщика или производителя.
Розничный продавец, возвращая товар, включает в налогооблагаемый доход сумму, полученную от продажи указанного товара. Стоимость возвращенного товара можно отнести в расходы.
У поставщика, который по договору поставки принимает просроченный товар, есть два пути: утилизировать его или уничтожить.
Утилизация просроченного товара
Чтобы провести по бухучету утилизацию, списать некачественную продукцию и отразить стоимость просроченных товаров в расходах по налогу на прибыль, оптовый поставщик, принимающий товары обратно, должен соблюсти несколько правил:
- в договоре поставки нужно предусмотреть условие о возврате просроченной и нереализованной продукции (для подтверждения экономической обоснованности расходов);
- нужно иметь все первичные документы на возвращенную и переданную на утилизацию продукцию (для документального подтверждения произведенных расходов);
- в ряде случае не обойтись без экспертизы и заключения Роспотребнадзора.
Итак, предприятие приобретает обратно товары с истекшим сроком годности. Данная операция экономически обоснована (Определение Конституционного Суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П), а значит, при условии документального подтверждения такой операции понесенные расходы соответствуют критериям статьи 252 Налогового кодекса.
Что касается вычета «входного» НДС по возвращенным товарам, то утилизация — это реализация, то есть операция, облагаемая НДС.
Уничтожение просроченного товара
Стоимость товаров с истекшим сроком годности при их уничтожении можно списать в бухгалтерском учете и учесть в расходах по налогу на прибыль.
Условия, определенные для утилизации просроченных товаров, действуют и для признания расходов при уничтожении: корректно составленный договор, документальное подтверждение расходов и соблюдение порядка экспертизы.
НДС, уплаченный за возвращенные товары, заявить к вычету нельзя.
Приобретение товаров для уничтожения не облагается НДС. Соответственно оснований для вычета входного налога нет.