Для «доходно-расходных упрощенцев» расходы – это святое. За многие из них они бьются ни на жизнь, а на смерть, но и чиновники обычно не отступают.
Расходы на оплату труда – один из видов затрат из закрытого УСН-перечня. К ним применяются правила из «прибыльной» 255-й статьи НК РФ (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 Кодекса). В ней сказано о зарплате, начислениях стимулирующего характера, выплатах увольняющимся сотрудникам, надбавках за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д. Правда, процентную «северную» надбавку можно учесть, только если она начислена в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (см. письмо Минфина России от 24.05.2019 № 03-11-06/2/37738).
«Стучите, открыто!»
Финансисты акцентируют внимание на том, что перечень расходов на оплату труда закрытым не является. К таковым относятся и иные выплаты в пользу работников, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором. Главное – чтобы они входили в систему оплаты труда и не были упомянуты в статье 270 главного налогового документа (письмо от 30.08.2019 № 03-11-11/66828).
Обратите внимание
Напомним, что в статье 270 Кодекса перечислены расходы, не учитываемые в целях налогообложения. Это, например, премии, выплачиваемые сотрудникам за счет средств спецназначения или целевых поступлений, матпомощь, надбавки к пенсиям. Хотя и тут есть исключения. Взять хотя бы суммы единовременных выплат работникам в виде материальной помощи к отпуску, предусмотренные трудовым контрактом. «Упрощенец» их вправе принять (письмо Минфина России от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129, Постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № ВАС-4350/10).
Характер порывистый, разъездной
Проблемы у спецрежимников, скорее всего, возникнут с отражением в расходах тех или иных компенсаций сотрудникам. Финансисты указывают, что ТК РФ выделяет два вида компенсаций. Первый объединяет такие выплаты, связанные с особыми условиями труда. Они являются элементами оплаты труда. А второй значится в статье 164 данного Кодекса. Это выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими своих обязанностей. В систему оплаты труда они не входят. Стало быть, по подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ их учесть нельзя. В закрытом перечне УСН-расходов они прямо не поименованы. Следовательно, базу по единому налогу на них не уменьшишь. Это касается, например, компенсации за разъездной характер работы (письмо от 16.12.2011 № 03-11-06/2/174).
Кстати, фискалы уточнили, что «разъездное» возмещение можно списать на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Но вот незадача: в УСН-перечне такой группы затрат не найти. То есть, куда ни кинь – всюду клин: упомянутой компенсации «упрощенцу» в расходах не видать (письмо ФНС России от 04.04.2011 № КЕ-4-3/5226).
Обратите внимание
Относительно недавно чиновники вновь огорчили спецрежимников, подчеркнув: компенсации работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, в составе УСН-расходах отразить не получится (письмо Минфина России от 21.03.2019 № 03-11-06/2/18724). Однако с этой позицией вполне можно поспорить. Судьи считают, что «трудовые» компенсации (в том числе за разъездной характер работы) спецрежимник имеет право отнести на расходы (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.11.2013 № А66-420/2013).
«Зарплатная» компенсация
Отдельно упомянем про компенсацию за задержку зарплаты. Столичные налоговики уверены, что подобные выплаты не связаны с режимом работы и условиями труда, а также с содержанием сотрудников. Значит, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в данном случае не применим (письмо от 06.08.2007 № 28-11/074572@). А вот арбитры разрешают включать эти выплаты в расходы на оплату труда (см. Постановление ФАС Московского округа от 11.03.2009 № КА-А40/1267-09). Расходы на оплату труда принимают на дату выплаты сотрудникам (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).