В общем случае в бухучете применяют план счетов, утвержденный приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н. Сокращенный план счетов разрешено применять малым предприятиям, применяющим упрощенный учет. Как его «сокращать», дана рекомендация Минфина. В частности, из счетов учета затрат можно оставить только один.
Вкратце о расходных счетах
Итак, вы знаете, что к счетам учета затрат относятся счета 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы», а также счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».
Расходы, непосредственно связанные с производством, отражают на счете 20 «Основное производство». Его используют для обобщения информации о затратах производства, которое явилось целью создания компании.
На счете 26 «Общехозяйственные расходы» собирают административно-управленческие расходы. Это расходы для нужд управления, не связанные непосредственно с производственным процессом:
- административно-управленческие;
- на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
- на амортизацию и ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
- на арендную плату за помещения общехозяйственного назначения;
- информационные, аудиторские, консультационные и т. п. услуги, другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Так написано в инструкции к плану счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).
К производственным расходам относятся расходы по выпуску продукции, а также связанные с оказанием услуг, выполнением работ. Их отражают на счете 20 «Основное производство». Административно-управленческие расходы отражают на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Обратите внимание: даже если фирма оказывает услуги, то для нее оказание услуг – это производство, то есть то, ради чего она была создана. Значит, она должна применять и 20, и 26 счета.
Для посредников — только 26 счет
Счет 26, как написано в инструкции к плану счетов, предназначен для обобщения информации о расходах компаний, деятельность которых не связана с производственным процессом (кроме организаций, занимающихся торговлей). Это посредники — комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т. п.
То есть посредник для учета своих расходов может использовать только один счет – счет 26 «Общехозяйственные расходы».
Однако этот порядок прямо предусмотрен инструкцией к плану счетов для учета посреднических расходов. К упрощенному учету это не имеет никакого отношения.
Сокращенный план счетов
Сокращенный план счетов является одной из преференций упрощенного учета (п. 3 Информации Минфина от 29 июня 2016 г. № ПЗ-3/2016). Право на упрощенный бухгалтерский учет и упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность дано малым предприятиям (ч. 4, ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В сокращенном плане счетов можно объединить схожие счета учета для обобщения однородной информации.
Так, для производственных запасов можно вести один счет 10 «Материалы» вместо счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме».
Готовую продукцию и товары учитывать на счете 41 «Товары» (вместо счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»). А дебиторскую и кредиторскую задолженности — на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», вместо счетов 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
Есть еще и другие варианты.
Для всех затрат, связанных с производством и продажей продукции (работ, услуг), в сокращенном плате счетов можно оставить счет 20 «Основное производство», вместо группы счетов 20, 23, 26, 28, 29, 44.
Только 20 счет
Так, для учета затрат, связанных с производством и продажей продукции, а также выполнением работ и оказанием услуг, малым предприятиям, имеющим право на упрощенный бухучет и упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, можно использовать только счет 20 «Основное производство». Другие затратные счета они могут не задействовать.
Это касается и тех, кто оказывает услуги (кроме посреднических).
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор