Аренда нежилого помещения у физлица, как правило, дешевле. Но, в таком случае арендатор становится налоговым агентом по НДФЛ и обязан удержать налог с арендной платы и заплатить его в бюджет. Кроме, случаев аренды склада у ИП, которые свои налоги платят сами.
Фирма, которая арендует помещение у физлица, должна заплатить на него НДФЛ. Налог не нужно платить, если арендодатель – ИП.
Эту ситуацию разъяснил Минфин в письме от 30.12.2022 № 03-04-05/130427.
Минфину был задан вопрос о том, как платить НДФЛ, когда компания арендует склад у родственника директора, который не зарегистрирован в качестве ИП.
Минфин напомнил, что на основании подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ к доходам относятся в том числе и доходы, полученные от сдачи в аренду или иного имущества. Эти доходы облагаются НДФЛ.
По общему правилу, организации (как налоговые агенты) при перечислении дохода физлицу, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ.
Если арендодателем выступает физлицо, зарегистрированное как ИП, организация-арендатор платить за него НДФЛ не должна, она не признается в этом случае налоговым агентом.
ИП самостоятельно исчисляют и платят НДФЛ со своих доходов, полученных от предпринимательской деятельности (ст. 227 НК РФ).