Многие продавцы размещают в торговых залах образцы товара, чтобы покупатели могли его рассмотреть и оценить свойства. Как учесть это в бухгалтерском учёте?
Когда покупка становится запасом
Образцы товаров примите к учету в качестве запасов, если соответствуют требованиям пункта 3 ФСБУ 5/2019 «Учет запасов» (по крайней мере одному).
- Их можно использовать или продать в ходе повседневной работы компании.
- Действуют в течение не более года.
В данном случае образцы возможно отобразить.
- Для расходов типа «Материалы» следует использовать счет 10, когда образцы товара не предназначены для продажи после окончания использования, например, тестеры косметики.
- Если планируете продать образец, заносите его на счет 41 «Товары» (п. 3.6 ФСБУ 5/2019).
Учёт образцов товара в бухгалтерском учёте.
Продукция, которую дальше не будут реализовывать, изначалльно включают в учет. на счете 10
. Они списываются в расходы на продажу:
- При предоставлении для демонстрации (к примеру, при показе проб духов покупателям).
- Когда образец больше не подходит для использования (в случае полного истощения, повреждения, непригодности или потери потребительских качеств).
При продаже образцов товара учтите первоначальную цену. на счете 41
Как и похожие товары, предназначенные для реализации.
Продажа этого образца регистрируется так же, как и продажа любых других товаров.
При полной потере свойств образцами товаров во время выставочного периода их списание происходит, а фактическая себестоимость заносится в расходы на продажу.
Помнить об обесценении образцов
Обращаясь к образцам в бухгалтерском учете, следует учитывать один важный момент.
Стоимость этих товаров уменьшается во время эксплуатации из-за утраты некоторых свойств. проверки их стоимости на обесценение и в случае его выявления – создания резерва.
Если стоимость образца не списана при передаче в качестве образца, то резерв под обесценение запасов под ее снижение создают или корректируют как минимум раз в год перед составлением бухгалтерской отчетности (п. 30 ФСБУ 5/2019, п. 3 ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений»). Сумму резерва признают расходом по обычным видам деятельности.
Продавая образец, вспомните восстановить резерв для возможного понижения цены ресурсов, связанных с ним.