Учет расходов будущих периодов по счету 97.

Счет 97 бухгалтерского учета предназначен для отражения расходов будущих периодов – затрат, которые организация произведет в текущем отчетном месяце или квартале, но будут распределяться на несколько последующих месяцев. Обращение со счетом 97 может быть сложным. В статье обсудим особенности его использования.

Ключевые моменты работы со счетом 97

Бухгалтерам следует понимать значение точного учёта расходов грядущих периодов.

Неточности в учете могут вызвать дополнительные налоги, штрафы и другие санкции со стороны контролирующих органов. Неправильное отражение расходов и доходов может увеличить текущие затраты и уменьшить прибыль организации или же наоборот привести к завышению доходов, что повлияет на точность финансовой отчетности компании.

При планировании затрат на будущее необходимо учитывать ряд ключевых моментов.

• Срок действия РБП не должен превышать год и нельзя продлевать его на неопределенный срок.
• В учетной политике компании следует чётко установить методы учёта расходов будущих периодов для повышения точности и прозрачности финансовой отчётности.
• Рациональные бизнес-процессы (РБП) отражаются в бухгалтерском балансе согласно правилам признания активов, установленным нормативными правовыми актами по бухучету. Подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

Какие затраты можно отнести к будущим периодам?

Аренда помещений или оборудования служит яркой зарисовкой расходов будущих периодов. Договоры о такой аренде часто оплачиваются авансом на полгода или год вперёд, и в этом случае сначала проводкой учитывается…

Дебет 97 Кредит 60

Постепенно происходит списание через проводку.

Дебет 20 Кредит 97

Для ежемесячного списания перечисленных заранее страховых премий, стоимости приобретенных лицензий или программного обеспечения, расходов на рекламные и маркетинговые акции, авансов за консалтинг или услуги юристов применяют аналогичный подход. В число РБП включаются также расходы на подготовку производства: геологоразведка, создание проектно-сметной документации, монтаж, пусконаладочные работы, обустройство площадки для складирования готовой продукции и так далее.

Для расходов, не относящихся к строительству, счет 97 можно применять лишь как техническое средство для равномерного распределения издержек. При этом необходимо точно указывать аналитику для баланса в графе «Вид актива».

Нововведения ФСБУ 14/2022

Стандарт ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» существенно изменил подход к учёту расходов будущих периодов. Главное нововведение — большинство расходов в Республике Беларусь теперь должны классифицироваться как нематериальные активы.

Организация может устанавливать лимит для учета объектов нематериальных активов. Например, если стоимость объекта превышает 100 000 рублей и соответствует условиям пункта 4 ФСБУ 14/2022, то его относят к нематериальным активам. При стоимости ниже этой суммы объект не признается, а затраты на его приобретение или создание отражаются как расходы соответствующего периода.

Чтобы отслеживать наличие и перемещение подобных активов, ведется учет на отдельном забалансовом счете. Например, уплата госпошлины за регистрацию прав на товарный знак, созданный организацией самостоятельно, не относится к нематериальным активам. Новая технология, разработанная при выполнении государственного заказа, скорее всего, будет признана НМА.

В числе нематериальных активов учитываются:

• Права на использование программного обеспечения и базы данных, а также техническая поддержка по этим лицензиям.
• Документы, удостоверяющие личность и качество продукции, а также сертификаты соответствия.
• сертификаты ЭЦП, продление токенов;
• страхование (ОСАГО, каско, ДМС);
• членские взносы;
• Процедура подтверждения квалификации и другие затраты, связанные с осуществлением специальных видов работ.
• Оплата за услуги онлайн-обучения на специальном веб-ресурсе производится единоразово.
• единовременные платежи по абонентскому обслуживанию и т. д.

Обратите внимание: с 1 января 2024 года утратил силу пункт 39 ПБУ 14/2007. В соответствии с ним платежи за право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, осуществляемые единоразово в фиксированной сумме, отражались в бухгалтерском учёте пользователя как расходы на проведение работ и услуг (РБП) и списывались в течение срока действия договора.

Светлана Адамова — главный бухгалтер компании «ОВЛ-Энерго» и эксперт по финансовому менеджменту для журнала «Практическая бухгалтерия».

Подписка на новости и полезные материалы