Для экономии времени некоторые бухгалтеры учитывают различные недорогие инструменты и мелочи, независимо от назначения, как одну позицию по накладной поставщика. В расходах такие позиции также списываются по одной номенклатурной единице. Однако это противоречит требованиям ФСБУ 5/2019.
Как учитывать запасы
Оптимальным вариантом является ведение учета запасов для каждого наименования, указанного в накладной поставщика.
- наименований немного;
- поступление и списание происходит нечасто;
- Производство нуждается в точном подсчете имеющихся запасов.
Этот метод слишком затратен, если приобретения частые, а ассортимент товаров в товарной накладной большой и стоимость единицы товара невысока.
Чтобы не тратить время, некоторые поступают следующим образом: всё полученное сразу же в общей сумме заносят — комплектом, согласно товарной накладной. Но так действовать запрещено.
Принимая малоценные инструменты разных назначений к учету и списанию по накладной поставщика как одну позицию без разбивки наименований, например, «в ассортименте», контроль их наличия и движения не будет должным (п. 6 ФСБУ 5/2019). Расходы могут признать документально не подтвержденными и экономически необоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Единица запасов
Стандарт ФСБУ 5/2019 обязывает отражать полную и достоверную информацию о наличии запасов. Для этого он определяет перечень единиц запасов, которые могут быть классифицированы в зависимости от вида, способа приобретения и использования (п. 6 ФСБУ 5/2019).
- номенклатурный номер;
- инвентарный номер;
- партия;
- однородная группа;
- отдельный объект или иная единица.
Подобных категорий, как «комплект по товарной накладной» или «запасы в ассортименте», в данном случае не существует.
В учетной политике можно указать, что отдельные виды запасов учитываются не по наименованию и количеству каждой единицы, а по однородным группам. Например, если это дешевые инструменты, их можно учитывать по таким группам, как «отвертки», «молотки», «кусачки» и так далее.
Вносите равные запасы для одной товарной позиции раздельно, по каждому пункту накладной от поставщика, с указанием количества и цены.
При большой разнице цены какого-либо запаса с средним показателем однородной группы необходимо выделить его в отдельную группу товаров.