Расчет оплаты труда с работником производят на основании сведений табеля учета рабочего времени. Поэтому заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание. Особенно – в дни самоизоляции.
Контроль рабочего времени
Чтобы контролировать продолжительность рабочего времени, организация должна вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Такие правила указаны в статье 91 Трудового кодекса.
Для контроля за соблюдением сотрудниками режима работы применяют табель учета рабочего времени.
Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 утверждены унифицированные формы:
- форма № Т-12 – если учет рабочего времени ведут вручную;
- форма № Т-13 – если учет рабочего времени ведут на компьютере.
В табеле отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают время командировки, болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации. Каждая операция обозначается своим кодом, приведенным в форме табеля.
Если работник уволился в середине месяца, то после увольнения (начиная с первого дня его неявки на работу) в табеле ставят прочерки.
Табель нужно вести независимо от того, какую форму оплаты труда применяет компания. Данные используют также для расчета среднего заработка и статистической отчетности.
Как отмечать в табеле период самоизоляции?
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события.
Например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, НП – время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Коды для табеля учета рабочего времени содержатся на первой странице формы Т-12.
Буквенный и цифровой коды для карантина или самоизоляции нормативно не определены. Поэтому если работники на самоизоляции, то можно отметить эти дни буквенным кодом В (выходные) или цифровым 26. При этом зарплата за полный месяц.
Вы можете разработать их самостоятельно и утвердить форму табеля с учетом новых кодов. В табеле нужно создать код – нерабочий день с сохранением зарплаты.
Табель составляют в одном экземпляре каждые полмесяца — перед авансом и окончательным расчетом. Это соответствует требованиям Трудового кодекса о выплате зарплаты не реже, чем два раза в месяц. Кроме того, заполнять табель перед выплатой аванса нужно, поскольку его рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.