Табель рабочего времени на дни самоизоляции

Автор: | 07.04.2020

Табель рабочего времени на дни самоизоляции

Расчет оплаты труда с работником производят на основании сведений табеля учета рабочего времени. Поэтому заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание. Особенно – в дни самоизоляции.

Контроль рабочего времени

Чтобы контролировать продолжительность рабочего времени, организация должна вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Такие правила указаны в статье 91 Трудового кодекса.

Для контроля за соблюдением сотрудниками режима работы применяют табель учета рабочего времени.

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 утверждены унифицированные формы:

  • форма № Т-12 – если учет рабочего времени ведут вручную;
  • форма № Т-13 – если учет рабочего времени ведут на компьютере.

В табеле отмечают фактически отработанные часы и дни, указывают время командировки, болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации. Каждая операция обозначается своим кодом, приведенным в форме табеля.

Если работник уволился в середине месяца, то после увольнения (начиная с первого дня его неявки на работу) в табеле ставят прочерки.

Табель нужно вести независимо от того, какую форму оплаты труда применяет компания. Данные используют также для расчета среднего заработка и статистической отчетности.

Как отмечать в табеле период самоизоляции?

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события.

Например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, НП – время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Коды для табеля учета рабочего времени содержатся на первой странице формы Т-12.

Буквенный и цифровой коды для карантина или самоизоляции нормативно не определены. Поэтому если работники на самоизоляции, то можно отметить эти дни буквенным кодом В (выходные) или цифровым 26. При этом зарплата за полный месяц.

Вы можете разработать их самостоятельно и утвердить форму табеля с учетом новых кодов. В табеле нужно создать код – нерабочий день с сохранением зарплаты.

Табель составляют в одном экземпляре каждые полмесяца — перед авансом и окончательным расчетом. Это соответствует требованиям Трудового кодекса о выплате зарплаты не реже, чем два раза в месяц. Кроме того, заполнять табель перед выплатой аванса нужно, поскольку его рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.


Читать оригинал