С 2020 года все переходят на электронные трудовые книжки. Информация о трудовой деятельности работников будет поступать в ПФР в виде нового отчета. Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.
СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД должен отражать все кадровые перемещения по работникам, оформленных в соответствии с Трудовым кодексом.
В 2020 году форму подают не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором работник:
-
устроился в штат;
-
перевелся на другую постоянную работу;
-
подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
-
уволился.
Так что отчитаться впервые кому-то нужно уже за январь 2020 года до 17 февраля, так как 15 февраля выпадает на субботу.
С 2021 года отчет будут представлять:
-
не позднее следующего рабочего дня после приема нового сотрудника на работу или увольнения;
-
либо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода работника на другую работу или получения от него заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.
Работодатели, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет.
Как накажут за несдачу СЗВ-ТД
За непредставление в срок, а также представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодателя или его должностное лицо накажут административным штрафом.
Штраф составит (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
- для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей.
Вместо штрафа возможно предупреждение. За повторное нарушение наказывать будут строже.