ФНС своим приказом от 25.12.2020 г. № ЕД-7-20/957@ утвердила требования к обезличиванию фискальных данных и методы такого обезличивания. Обезличивание необходимо для того, чтобы использовать эти данные в статистических целях либо иных исследовательских целях.
Кому можно передавать фискальные данные
По общему правилу оператор фискальных данных отвечает за их конфиденциальность.
При этом не признается нарушением конфиденциальности:
- передача фискальных данных в налоговые инспекции;
- направление запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара оператору информационных систем маркировки.
Таким образом, не допускается передача фискальных данных оператором фискальных данных другим лицам, за исключением ИФНС и оператора системы маркировки.
Однако, чиновники говорят, что ОФД вправе передавать фискальные данные третьим лицам в статистических или иных исследовательских целях. По их мнению, такого запрета в законодательстве нет. И согласие пользователя ККТ оператору фискальных данных на это получать не надо (письмо ФНС России от 28.05.2020 № АБ-3-20/4074@).
При этом ОФД может обрабатывать фискальные данные в статистических или иных исследовательских целях без их обезличивания.
Но это должно прямо следовать из договора на обработку фискальных данных, который вы, как пользователь ККТ заключаете с ОФД (п. 9 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).
Какие требования установили к обезличиванию фискальных данных
Обезличивание фискальных данных – это действия, в результате которых невозможно без дополнительной информации определить принадлежность этих сведений конкретной организации или предпринимателю.
Обезличивание должно защищать фискальные данные от несанкционированного доступа к ним.
Так, обезличивать надо, в том числе:
- название организации-пользователя ККТ, фамилию имя, отчество индивидуального предпринимателя – пользователя;
- ИНН пользователя ККТ;
- сведения о покупателе – название фирмы либо ФИО физического лица, в том числе предпринимателя, адрес, ИНН, данные паспорта;
- ФИО лица, которое уполномочено на формирование фискального документа;
- ИНН кассира;
- регистрационный, заводской номер ККТ;
- заводской номер автоматического устройства для расчетов;
- заводской номер фискального накопителя;
- адрес либо место расчета, за исключением название района города либо региона.
Кроме этого, надо обезличивать фискальные признаки: оператора, подтверждений, сообщений, квитанций, данных долговременного хранения, хранящегося в архиве фискального накопителя.
Это далеко не весь список данных, которые надо обезличивать. Полный перечень приведен в приложении к приказу ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-20/957@.
Этот документ вступает в силу с 23 апреля 2021 года.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.
Получить издание