Работодатели обязаны представлять отчетность в службу занятости. Минтруд России разъяснил о сроках и периодичности подачи данных отчетов.
Документ – письмо Минтруда России от 3 марта 2023 г. № 16-3/ООГ-383
Формы отчетности в центр занятости и их сроки сдачи
Формы отчетности утверждены приказом Минтруда России от 26 января 2022 г. № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения».
Их всего 8. Вот они:
1. Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров.
Организации сдают этот отчет – не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, срок – не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
ИП должны представить этот отчет – не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий.
2. Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.
Этот отчет сдают, когда указанный режим имеет массовый характер и связан со сложившейся на предприятии ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников.
Срок сдачи – в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
3. Отчет о введении режима простоя (приостановки производства).
Срок сдачи – в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
4. Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы.
Этот отчет подают, когда инициатива работника о переводе работника на дистанционный (удаленный) режим работы связана со сложившейся в организации ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности организации или повлечь массовое высвобождение работников.
5. Отчет об отпусках без сохранения заработной платы.
Его нужно сдавать также в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы связана со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности организации или повлечь массовое высвобождение работников.
6. Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)
Срок сдачи – ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания.
7. Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Срок сдачи – ежемесячно. Эту информацию работодателям рекомендуется представлять регулярно, например, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
8. Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
Срок сдачи – ежемесячно.
При изменении ранее поданных сведений рекомендуется представлять актуальную информацию в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений.