В Социальном фонде России подаются данные по форме ЕФС-1. Юридические лица и индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками, по которым начисляются страховые взносы, обязаны представить сведения.
Какую форму ЕФС-1 использовать?
В 2025 году плательщики взносов представляют информацию в Социальный фонд по форме ЕФС-1, которая не претерпела изменений и продолжает действовать на основании приказа СФР от 17.11.2023 № 2281. Отчетность в СФР сдается электронным способом через операторов электронного документооборота.
За несданные сведения о взносах на травматизм предусмотрен штраф: от 5% до 30% от взносов за последний квартал, но не меньше 1000 рублей. Это следует из статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.
Когда нужно сдать ЕФС-1?
Срок подачи формы – 25 число месяца, идущего после отчетного периода.
Социальный фонд в письме от 25.01.2023 № 19-02/463л. сообщил, что если последний день срока сдачи отчета выпадает на праздничный или выходной день, то срок переносится на следующую ближайшую рабочую дату.
Когда требуется предоставить подтверждающий документ о основной деятельности?
Ежегодно до 15 апреля организации и индивидуальные предприниматели с наемными работниками должны представлять в СФР Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Справку предоставляют в отдел СФР по месту регистрации организации или предпринимателя электронной почтой через операторов электронного документооборота, либо лично передавая документ в отделение. Документ можно отправить и по почте заказным письмом с описью вложения.
Наринэ Беглярова,
Специалист по налогам для журнала «Практическая бухгалтерия».