Отчет о среднесписочной численности работников отменен с 2021 года. Теперь эти данные указывают в РСВ и раздел 2 формы ЕФС-1.
Среднесписочная численность — это среднее количество работников за выбранный период.
Этот показатель особенно важен для ИТ-компаний, которые получают налоговые льготы, при условии наличия в штате определенного числа специалистов.
Всем остальным бухгалтерам нужно рассчитывать среднесписочную численность для заполнения отчетности, а небольшим фирмам – для обоснования своего права сдавать отчетность на бумаге.
Среднесписочная численность указывается в двух отчетах:
- В отчете РСВ — на титульном листе в отдельно выделенном для этого поле.
- В разделе 2 формы ЕФС-1, которая введена с 2023 года и заменила бывший 4-ФСС.
Как рассчитывают среднесписочную численность работников для РСВ
Правила расчета среднесписочной численности определены Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденным приказом Росстата от 30 ноября 2022 года № 872.
Кого учитывают в среднесписочной численности
В списочной численности учитывают:
- работников, оформленных по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше, включая работающих на полставки либо неполный рабочий день;
- собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату;
- работников с договорами о надомной и дистанционной работе.
Причем учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-то причинам.