Форма справки 2-НДФЛ, порядок ее заполнения и электронный формат изменены приказом ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. Новшеств довольно много.
Теперь форма 2-НДФЛ фактически разделилась на две: для налоговиков и для налогоплательщиков. В инспекцию нужно сдавать основную форму, а работникам по их требованию выдавать дополнительную.
Количество разделов в основной форме сократилось с пяти до трех, потому что сведения о помесячном доходе физлица и налоговых вычетах вынесены на отдельный лист, который является приложением к справке 2-НДФЛ. Форма, предназначенная для работников (утверждена этим же приказом ФНС России), не претерпела изменений и по-прежнему состоит из пяти разделов.
Отчитаться в налоговой инспекции по удержанному и уплаченному налогу на доходы физических лиц по итогам 2018 года нужно не позднее 1 апреля 2019 года.
Пример. Как заполнить форму 2-НДФЛ
Работник АО «Радар» Сидоров является одним из его учредителей. Иванову был установлен оклад 15 000 руб. (код дохода 2000).
Общая сумма заработной платы, начисленной Иванову за год, составила 180 000 руб. Помимо заработной платы, Сидоров получил следующие доходы:
– в феврале – материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением в сумме 3000 руб. (в справке не указывают, так как сумма меньше 4000 руб.);
– в апреле – материальную выгоду от приобретения у организации товаров по сниженным ценам в сумме 13 000 руб. (код дохода 2630);
– в мае, июне, июле – материальную выгоду по заемным средствам, полученным от организации, в сумме 800 руб. за каждый месяц (код дохода 2610).
Общая сумма полученной материальной выгоды составила 2400 руб. (800 руб. x 3 мес.):
– в августе – ценный подарок стоимостью 3500 руб. (в справке не указывают, так как меньше 4000 руб.);
– в ноябре – материальную помощь в связи со смертью члена его семьи в сумме 7000 руб. (в справке не указывают);
– в декабре – дивиденды в сумме 25 000 руб., выплаченные за девять месяцев прошедшего года (код дохода 1010).
Сидоров имеет двух детей в возрасте четырех и восьми лет. Следовательно, ему должен быть предоставлен налоговый вычет в размере 1400 руб. на каждого ребенка.
В Приложении справки бухгалтер «Радара» укажет сумму доходов, облагаемых налогом на доходы физических лиц по ставке 13%, по их видам (заработная плата, материальная помощь и т. д.).
При этом полученные Сидоровым суммы доходов, облагаемых по ставке 13%, отражают по каждому месяцу текущего года.
В графе «Сумма дохода» отражают всю сумму дохода без налоговых вычетов.
В разделе 3 указывают суммы стандартных налоговых вычетов, на которые имеет право Сидоров.
Доход за 2018 год не превысит 350 000 руб. Поэтому он может пользоваться вычетом на двух детей (1400 руб./мес. на каждого ребенка) по декабрь включительно.
Сумма стандартных налоговых вычетов, на которые Сидоров имеет право, составляет 16 800 руб. на каждого ребенка.
Таким образом, общая сумма доходов Сидорова составит:
15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + + 13 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб. + + 15 000 руб. + 25 000 руб. = 218 000 руб.
Налоговая база составила:
184 400 руб. = 193 000 руб. (зарплата) – 33 600 руб. (налоговые вычеты) + 25 000 руб. (дивиденды).
Сумма налога исчисленная и удержанная:
184 400 руб. x 13% = 23 972 руб.
Налог на доходы был перечислен в бюджет полностью.
Отдельно нужно заполнить разделы 1, 2, и Приложение для налоговой ставки 35%.
В Приложении указывают доходы, облагаемые по ставке 35%. Эти доходы отражают по каждому месяцу текущего года, в котором они были получены Сидоровым.
Сумму всех доходов, отраженных в Приложении, указывают в разделе 2:
800 руб. + 800 руб. + 800 руб. = 2400 руб.
Исчисленную, удержанную и перечисленную сумму налога нужно указать также в разделе 2:
2400 руб. x 35% = 840 руб.
Справка о доходах Сидорова будет заполнена так, как показано здесь.