С 1 сентября 2022 г. вводится в действе обмен электронными перевозочными документами. В электронном формате нужно оформлять транспортные накладные, сопроводительные ведомости и заказ-наряды. Но, электронный обмен не исключает право компаний оформлять эти документы на бумаге.
В соответствии с ч.1 ст.8, ч.3 ст.11, ч.4 ст.18 «Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» транспортная накладная, сопроводительная ведомость и заказ-наряд:
- оформляются на бумажном носителе;
- либо формируются в виде электронного документа.
Новые правила Правила обмена электронными перевозочными документами и Правила представления информации в ГИС электронных перевозочных документов утверждены постановлениями Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 и от 03.03.2022 № 281. И вступают в силу с 1 сентября 2022 года.
Правила должны соблюдать автоперевозчики и получатели грузов, которые заключили с оператором ГИС электронных перевозочных документов соглашение о цифровом документообороте.
В письме от 14.07.2022 № Д14/59-ПГ Минтранс России пояснил, подключение к ГИС электронных перевозочных документов – дело добровольное. У транспортно-логистических компаний останется право выбора оформления перевозочных документов на бумаге или в электронном формате.