Министерство финансов РФ своим приказом от 12.01.2023 № 3н внес изменения в утвержденный порядок выставления и получения электронных счетов в электронном виде по ТКС с использованием УКЭП.
Пункт 1 статьи 169 Кодекса дает организациям и ИП право составлять счета-фактуры в электронной форме, если стороны согласны на это, и у них есть технические возможности для приема и обработки таких документов.
Как выставить счет-фактуру через ТКС
Юрлица обмениваются счетами-фактурами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО.
Электронные документы должны быть подписаны УКЭП руководителя либо лица, которое получило соответствующие полномочия. Это установлено пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса.
Счет-фактура в электронной форме, который был составлен по утвержденному формату и подписан УКЭП, может быть основанием для вычета входного НДС организацией-покупателем.
Организации и ИП должны выставлять счета-фактуры в электронной форме по ТКС с использованием УКЭП в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства финансов от 05.02.2021 № 14н.
Эти правила действуют с 01.07.2021. В них и были внесены изменения новым приказом Минфина России.
Последние изменения
В этот порядок внесли новый пункт. Так, оператор ЭДО в рамках взаимодействия продавца и покупателя при выставлении и получении электронных счетов-фактур, может использовать автоматически созданную электронную подпись.
В квалифицированном сертификате этой подписи должно быть указание на оператора ЭДО как на его владельца. Нужно, чтобы сам сертификат был создан и выдан удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на госрегистрацию юрлиц.
Исключением считаются ситуации, когда при выставлении и получении электронных счетов-фактур используется единая информационная система, и это происходит через уполномоченный орган.
Также определено, что у оператора ЭДО есть право использовать УКЭП, квалифицированный сертификат которой выдан удостоверяющим центром, а в качестве владельца указано физическое лицо, которое является уполномоченным лицом оператора ЭДО. Это право действует ограниченный срок – в течение 60 дней со дня вступления в силу документа.
Новый приказ Минфина России начинает действовать 1 июля 2023 года.