СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР каждый год. В отчете отображаются сведения о страховом стаже работающих. Срок подачи отчета в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Причем, без переносов из-за выходных и праздничных.
Форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели. Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п.
СЗВ-СТАЖ сдают на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору.
Кроме того, согласно пункту 4 статьи 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 компания обязана выдать СЗВ-СТАЖ работникам при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по письменному запросу работника. В данном случае, оформляется, как выписка о конкретном работнике.
Штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ
За нарушение срока сдачи в ПФР формы СЗВ-СТАЖ штраф может оказаться очень существенным – по 500 рублей за каждое застрахованное физлицо и по 500 рублей за каждую ошибку в отчете (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Директора компании оштрафуют на 300 — 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Чтобы избежать штрафа из-за ошибки, нужно внести исправление в отчет, то есть уточнить его, в течение 5 рабочих дней с даты, когда ПФР пришлет протокол.
Поэтому, если у вас возник форс-мажор, появились какие-то непреодолимые обстоятельства, из-за которых вы никак не можете сдать нормально подготовленную форму, отправьте в фонд отчет, пусть и не идеальный. Потом уточните.
Кому нужно сдавать СЗВ-СТАЖ досрочно
Многие бухгалтеры стараются отчитаться заранее, чтобы оставить себе «фору» на исправление ошибок, если вдруг из ПФР придет отрицательный протокол.
В случае в формой СЗВ-СТАЖ, если ситуации, когда компания должна отчитаться, не дожидаясь окончания года:
| Ситуация | Сроки отчетности либо выдачи СЗВ-СТАЖ |
| назначение пенсии работнику | в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю |
| увольнение работника | в течение 3 дней со дня увольнения, также в день увольнения выдается сотруднику на руки |
| ликвидация организации | не позднее 1 месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, не позднее дня подачи в ФНС документов о ликвидации, за период с 1 января текущего года по дату ликвидации |
| реорганизация организации | не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), не позднее дня подачи в ФНС документов о реорганизации, за период с 1 января текущего года по дату реорганизации |
| банкротство страхователя | в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю |
| по запросу работника | в течении 5 рабочих дней нужно выдать работнику на руки |
Обратите внимание, есть две ситуации, когда компания обязана выдать выписку из СЗВ-СТАЖ работнику на руки:
-
при увольнении;
-
по письменному запросу работника.
У работника есть право получить выписку из формы СЗВ-СТАЖ в части своих данных в соответствии со статьей 62 ТК РФ и законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Чтобы получить СЗВ-СТАЖ, работник должен написать на имя директора письменной запрос. Тогда, бухгалтерия либо служба кадров обязаны выдать работнику выписку из СЗВ-СТАЖ в течении 5 рабочих дней.