Счета для учета подарков сотрудникам

Автор:

Если предприятие получило товарно-материальные ценности для вручения работникам, то его не планируется использовать в производстве. Как отразить это в бухгалтерском учете?

Купили специально, чтобы подарить

Приобретение товаров для подарков сотрудникам не регистрируется в учете активов. Не применяются счета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары».

В бухгалтерском учете расходы на покупку подарков, предусмотренные пунктом 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации», учитываются как прочие расходы. Расходы по статье «Прочие». .

При покупке вещей, которые предназначаются в качестве подарков работникам, осуществляются бухгалтерские записи.

Дебет 60 Кредит 51

— произведена оплата подарков;

Затраты по прочим статьям учтены на счету 91. Доходы отражены на счете 60.

В общую сумму затрат включена цена на подарки.

Подарки из старых «запасов»

Если сотрудникам вручаются ценности, которые были учтены на счетах учета активов, то их стоимость списывается в дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» со счетов, на которых они значились.

Счет 91, субсчет «Прочие расходы», увеличивается на дебет, счет 01 (10, 41, 43) — уменьшается на кредит.

— учтена в расходах себестоимость подаренных ТМЦ.

Не забыть об НДС

Безвозмездная передача – это действие, подпадающее под действие налога на добавленную стоимость. Если предприятие – налогоплательщик, понадобится проводка.

Расходы по категории «Прочие расходы» зачислен на счет 91. НДС списан со счета 68.

С безвозмездной передачей подарков сотрудникам начислен НДС.

Возврат налога на добавленную стоимость, уплаченного при покупке подарков, возможен.

Дебет 19 Кредит 60

— учтен НДС со стоимости купленных подарков;

Дебет 68, субсчет «НДС» Кредит 19

— принят к вычету НДС, уплаченный поставщику;