Если предприятие получило товарно-материальные ценности для вручения работникам, то его не планируется использовать в производстве. Как отразить это в бухгалтерском учете?
Купили специально, чтобы подарить
Приобретение товаров для подарков сотрудникам не регистрируется в учете активов. Не применяются счета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары».
В бухгалтерском учете расходы на покупку подарков, предусмотренные пунктом 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации», учитываются как прочие расходы. Расходы по статье «Прочие». .
При покупке вещей, которые предназначаются в качестве подарков работникам, осуществляются бухгалтерские записи.
Дебет 60 Кредит 51
— произведена оплата подарков;
Затраты по прочим статьям учтены на счету 91. Доходы отражены на счете 60.
В общую сумму затрат включена цена на подарки.
Подарки из старых «запасов»
Если сотрудникам вручаются ценности, которые были учтены на счетах учета активов, то их стоимость списывается в дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» со счетов, на которых они значились.
Счет 91, субсчет «Прочие расходы», увеличивается на дебет, счет 01 (10, 41, 43) — уменьшается на кредит.
— учтена в расходах себестоимость подаренных ТМЦ.
Не забыть об НДС
Безвозмездная передача – это действие, подпадающее под действие налога на добавленную стоимость. Если предприятие – налогоплательщик, понадобится проводка.
Расходы по категории «Прочие расходы» зачислен на счет 91. НДС списан со счета 68.
С безвозмездной передачей подарков сотрудникам начислен НДС.
Возврат налога на добавленную стоимость, уплаченного при покупке подарков, возможен.
Дебет 19 Кредит 60
— учтен НДС со стоимости купленных подарков;
Дебет 68, субсчет «НДС» Кредит 19
— принят к вычету НДС, уплаченный поставщику;