Годовую бухгалтерскую отчетность в электронном виде надо сдавать в ИФНС по месту нахождения организации. С 1 января 2022 года исключат обязательность использования услуг Оператора ЭДО при представлении бухгалтерской отчетности в виде электронного документа.
Порядок представления бухотчетности в ГИРБО
Представление в налоговую инспекцию годовой бухгалтерской отчетности – одна из обязанностей организации (п. 5.1 ст. 23 Налогового кодекса).
Для того, чтобы сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде, вам понадобится:
- выбрать Оператора электронного документооборота и заключить с ним договор;
- получить квалифицированную электронную подпись;
- приобрести необходимое ПО;
- сформировать отчетность по утвержденным форматам и направить ее в ФНС России.
Со списком Операторов ЭДО можно ознакомиться на сайте ФНС в разделе «Налогообложение в Российской Федерации» – «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности» – «Организации — операторы Электронного Документооборота».
С 1 января 2022 года предусматривается исключение обязательности использования услуг Оператора ЭДО при представлении бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. Об этом напомнила ФНС в письме от 04.08.2021 № КВ-2-24/1159@. Это связано изменениями, внесенными статьей Федеральным законом от 02.07.2021 № 352-ФЗ в пункт 5 статьи 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
То есть, с 1 января 2022 года электронную отчетность организация сможет сдавать не только через оператора ЭДО, но и через сайт ФНС. Для этого ведомство готовит обновления к своему приказу от 13 ноября 2019 года № ММВ-7-1/569@.
Какие подтверждающие сдачу отчетности в ГИРБО сообщения получит организация
Подтверждением того, что вашу отчетность приняли, являются:
- квитанция о приеме;
- извещение о вводе.
Подтверждает факт приема представленной организацией бухгалтерской отчетности квитанция о приеме в электронной форме. Дата квитанции о приеме будет датой сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде.
Извещение о вводе сведений, указанных в БФО и аудиторском заключении о ней в электронной форме, формируется ИФНС и подтверждает, что в информации, представленной в файле, не содержится ошибок или противоречий.
После получения организацией квитанции о приеме и извещения о вводе или уведомления об уточнении бухгалтерской отчетности считается принятой и попадает в ГИРБО (письмо ФНС от 18.02.2020 года № ВД-4-1/2844@).
Получение уведомления об уточнении бухгалтерской отчетности
Уведомление об уточнении бухгалтерской отчетности в электронной форме формируется ИФНС, подтверждает факт приема БФО, содержащей выявленные ошибки по контрольным соотношениям.
Тем не менее, направление уведомления об уточнении не является основанием для отказа в приеме обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней. Поскольку отчетность считается принятой ИФНС после направления в адрес организации квитанции о приеме, а также извещения о вводе или уведомления об уточнении.
Поэтому, несмотря на получение организацией уведомления об уточнении, БФО считается принятой и попадает в ГИРБО.
Подтверждение отказа в приеме отчетности
Факт отказа в приеме представленной организацией бухгалтерской отчетности подтверждает уведомление об отказе в приеме БФО в электронной форме.
Основаниями для отказа в приеме обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней по ТКС связи через оператора ЭДО являются:
- подача отчетности не по установленному формату;
- отсутствие УКЭП или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП данным в обязательном экземпляре отчетности и аудиторском заключении о ней в виде электронных документов, представленных в электронной форме по ТКС;
- представление обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов не в свою ИФНС.
После получения отказа в приеме электронной бухотчетности, выявленные налоговой инспекцией недостатки надо исправить и направить отчетность заново.