С 1 января 2021 года начали действовать новые правила перевозок грузов автотранспортом. Они утверждены постановлением Правительства от 21 декабря 2020 № 2200. Ими же изменена форма транспортной накладной – в ней появились новые реквизиты.
Транспортная накладная
Правила дорожного движения требуют, чтобы водитель предъявлял для проверки уполномоченным должностным лицам Ространснадзора документы на перевозимый груз. В их числе — транспортная накладная.
Транспортную накладную оформляют при заключении договора перевозки груза автомобильным транспортом. Документ этот обязательный. По договору перевозки его оформляет, как правило, грузоотправитель (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ).
В транспортной накладной указывают информацию о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, наименовании груза, сопроводительных документах, условиях перевозки.
Согласно новому порядку, транспортную накладную можно составить:
- на бумажном носителе в 3 экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (все экземпляры – оригиналы);
- в виде электронной транспортной накладной, подписанной УКЭП (для передачи транспортной накладной в электронном виде нужно заключить соглашение об оказании таких услуг с оператором ЭДО).
Формат электронной транспортной накладной будет утверждать ФНС вместе с Минтрансом и Министерством цифрового развития.
Новые реквизиты
Изменения «разбросаны» по всей форме транспортной накладной. Не пропустите их.
В разделе 1 «Грузоотправитель» появилось поле для отметки о том, что грузоотправителем является экспедитор.
В форму добавили новый раздел 1а для указания при необходимости сведения о клиенте — заказчике организации перевозки.
В разделе 3 «Груз» нужно будет указывать объявленную стоимость (ценность) груза, а также реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров.
Раздел 6 «Прием груза» дополнен сведениями о лице, от которого забирается груз. Потребуется подпись этого лица и (при необходимости) подпись перевозчика.
А в разделе 11 «Транспортное средство» нужно будет указывать тип владения автомобилем:
- «1» — собственность;
- «2» — аренда;
- «3» — лизинг.
Как видите, изменений в форме накладной как таковых не много. Но будьте внимательны: ошибаться при заполнении формы нельзя. Она служит документом, подтверждающим как расходы на перевозку, так и право на вычеты НДС.