С 1 июля оформляйте документы по новым правилам

Автор: | 09.07.2018

С 1 июля оформляйте документы по новым правилам

В обзорной новостной статье за прошедшую неделю эксперты бератора расскажут о том,  что с 1 июля документы оформляются по новым правилам,  вступили в силу поправки в закон о ККТ,  когда заем могут признать притворным и другие новости.

С 1 июля оформляйте документы по новым правилам

ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступает в силу 1 июля 2018 года. Он рекомендован к применению для оформления организационно-распорядительных документов компании.

Обновлен список реквизитов, которые нужно указывать в документе.

Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения, которое создало документ. Его указывают под наименованием организации. Появился гриф ограничения доступа к документу. Например, при необходимости на документе нужно проставлять ограничительную надпись – «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна». Удален реквизит «идентификатор электронной копии документа».

Введен новый реквизит – отметка об электронной подписи. В ней указывают:

  • текст «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа электронной подписи;
  • Ф.И.О. владельца сертификата;
  • срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Новый ГОСТ уточняет требования к оформлению документов. В нем разъяснено:

  • как нумеровать страницы;
  • какой использовать шрифт;
  • какие делать отступы и межстрочные интервалы;
  • многостраничные документы можно печатать на обеих сторонах листа и другое.

Многих волнует вопрос заверения копий документов.

Обратите внимание

Порядок поменялся, но только в отношении документов, копии которых предназначены внешним пользователям, а также увольняющимся сотрудникам. В этих случаях нужно указать слово «Верно», сведения о заверителе (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже – дату заверения. Дополнительно указывают надпись о месте хранения подлинника и ставят печать компании.

Изменился ли порядок заверения документов для внутреннего пользования

Кто должен был перейти на онлайн-ККТ с 1 июля?

В ФНС напомнили, какие организации и ИП должны были начать применять онлайн-кассы с 1 июля 2018 года. Информация ФНС России от 29 июня 2018 г.

До 1 июля могли не применять ККТ следующие продавцы.

ИП на ПСН, а также фирмы и ИП на ЕНВД. До 1 июля 2018 года они не применяли ККТ, но с условием, что выдавали по требованию клиента документ, подтверждающий оплату (например, БСО). С 1 июля 2018 года «вмененщики» и предприниматели на ПСН обязаны использовать ККТ на общих основаниях.

Фирмы и ИП, торгующие с использованием торговых автоматов. Закон № 54-ФЗ в старой редакции не обязывал оснащать торговые автоматы контрольно-кассовой техникой. Это освобождение действовало до 1 июля 2018 года. Теперь владельцы торговых автоматов должны применять ККТ.

Фирмы и ИП, торгующие в интернете и принимающие все виды электронных средств платежа, а не только платежные карты. Сюда не относились расчеты с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) ИП.

Другие фирмы и ИП, которые по состоянию на 15 июля 2016 года имели право работать без кассового аппарата согласно Закону № 54-ФЗ в старой редакции.

Обратите внимание

Однако для некоторых категорий фирм и ИП Закон № 54-ФЗ предоставил отсрочку по переходу на онлайн-кассы.

К ним относятся:

  • фирмы и ИП на ЕНВД, за исключением тех, кто занят в торговле или общепите;
  • ИП на ЕНВД или на ПСН без работников, которые заняты в торговле или общепите;

ИП на ПСН, кроме тех, кто:

  • торгует в розницу или работает в общепите;
  • присматривает и ухаживает за детьми и больными;
  • принимает стеклопосуду и вторсырье, за исключением металлолома;
  • работает носильщиками на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, аэропортах, морских и речных портах;
    ухаживает за престарелыми и инвалидами;
  • фирмы и ИП, которые оказывают услуги гражданам и выдают им бланки строгой отчетности. Это не касается фирм и ИП с работниками, оказывающих услуги в сфере общепита;

ИП без работников, продающие товары через торговые автоматы. Добавим, что Закон о ККТ в старой редакции не обязывал оснащать торговые автоматы контрольно-кассовой техникой.

Кому дана отсрочка по ККТ

Поправки в закон о ККТ вступили в силу с задержкой в 2 дня

Принимая большой пакет поправок в кассовый закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, законодатели очень спешили, чтобы успеть к 1 июля. Они-то успели, однако статус закона № 344028-7 обрел с двухдневным опозданием.

И вот наконец Федеральный закон от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации с последними новыми поправками.

Авторы закона постарались избавиться от непонятного многим пользователям словосочетания «электронное средство платежа». Оно исключено даже из названия закона, который теперь будет именоваться законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Соответствующим образом было изменено и понятие «расчеты». Согласно принятым поправкам, под «расчетами» будут пониматься, в частности, прием и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы и услуги.

Обратите внимание

То есть законодатели прямо и недвусмысленно ответили на вопрос, надо ли применять ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами: да, надо. Но при безналичных расчетах между организациями и ИП контрольно-кассовая техника не применяется.

От применения ККТ освобождаются предприниматели на ПСН, однако не все. Часть предпринимателей получила отсрочку от применения ККТ до 1 июля 2019 года.

Кроме того, закон расширяет полномочия налоговых органов по контролю за ККТ, обязывает продавцов формировать кассовый чек коррекции после возобновления работы кассы, а также направлять на экспертизу поломанный фискальный накопитель.

Большинство поправок в закон № 54-ФЗ вступили в силу с 3 июля 2018 года, то есть со дня их официального опубликования. Отдельные нормы вступят в силу с 1 июля 2019 года, либо с 1 февраля 2020 года.

 
 

Выплаты по договору аренды у физлица взносами не облагаются. Точка

Если вы арендуете имущество у физлица, с сумм арендной платы не нужно начислять страховые взносы. ФНС направила своим территориальным инспекциям письмо Минфина от 18 июня 2018 года № 03-15-07/41602.

Если кто-то еще пытался начислять страховые взносы на выплаты в пользу физлиц по договорам аренды, то теперь инспекции знают твердо: этого делать не нужно. ФНС России письмом от 25 июня 2018 года № БС-4-11/12184@ направила своим нижестоящим инспекциям письмо Минфина на эту тему.

Выплаты по гражданско-правовым договорам признаются объектом обложения страховыми взносами, но только если предметом является выполнение работ (оказание услуг). Выплаты и иные вознаграждения в рамках ГПД, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), а также договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), страховыми взносами не облагаются.

То есть суммы, выплачиваемые физлицу по договору аренды имущества, в базу по страховым взносам не включаются. Правда, есть исключение.

Но обязанностей налогового агента по НДФЛ с компаний-арендаторов никто не снимает. Даже если они в договорах аренды с физлицами пропишут, что гражданин самостоятельно уплачивает налог на доходы (что, вообще-то, сделает договор ничтожным).

Когда заем могут признать притворным

Когда единственный участник ООО должен компании деньги по договору займа, но не возвращает их и потом становится банкротом, этот договор могут признать притворным. Такой договор в реестр требований кредиторов не включат. Определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 7 июня 2018 года № 305-ЭС16-20992.

Договоры займа, как процентные, так и беспроцентные – не редкость.

Обратите внимание

При заключении таких договоров сама по себе аффилированность (взаимозависимость) должника и кредитора, то есть когда участник берет заем от своей компании, не означает злоупотребления правом. Но только, как выяснилось, все обязательства по договору должны быть исполнены. А для суда это исполнение должно быть еще и бесспорно доказано.

Суть дела. Между единственным участником и ООО были заключены договоры займа, которые неоднократное продлевались. Компания при этом не требовала возврата образовавшейся у участника задолженности.

Через некоторое время собственник был признан банкротом. И тогда общество обратилось с заявлением о включении должника в реестр требований кредиторов. Суды первой и апелляционной инстанций признали доказанными наличие и размер задолженности участника перед компанией. Заявленные ООО требования были включены в реестр.

Но Судебная коллегия по экономическим спорам Верховного суда отправила дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Высшие судьи сочли, что отношения заемщика и займодавца в данном случае должны быть переквалифицированы в отношения по распределению прибыли. Договоры займа заключались только ради прикрытия. То есть они носят все признаки притворности.

А включать в реестр требований кредиторов при банкротстве корпоративные обязательства нельзя.

Попытка же участника-банкрота манипулировать денежными потоками компании-займодавца и заявление о включении задолженности по займу в реестр кредиторов означает искусственное наращение общей кредиторской задолженности. Это занижает долю независимых кредиторов. Такое поведение явно свидетельствует о недобросовестности сторон заемных отношений, что достаточно для отказа во включении требований в реестр.

Если же ликвидируется компания, то ей нужно составить промежуточный баланс, где определить сумму всех активов и обязательств


Читать оригинал