С первого июня двадцать пятого года Росстат усилил требования к подаче статистической информации, сделав обязательными машиночитаемые доверенности для представителей организаций. Впервые планировалось введение МЧД с первого мая двухтысячного двадцатого года только для филиалов и представительств, однако затем норма распространилась на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей с месячным запозданием.
С 1 июня 2025 года Росстат останавливает прием бумажных доверенностей и отчетов без подтверждения подписей Министерством гражданской обороны. Для проверки доверенностей…
- Филиалов и представительств российских организаций.
- Российских организаций (юридических лиц и ИП).
Для представления отчётности в Росстате представитель обязан предоставить МЧД.
Что нужно подать в Росстат в 2025 году?
Главное отличие между МЧД и обычными доверенностями — машиночитаемый формат, дающий Росстату возможность автоматически проверять подлинность и актуальность документов. Ограничение в отношении МЧД с передоверием временно, скоро такие электронные доверенности смогут подтверждать полномочия работников при представлении статистических сведений.
Для представления отчетности в Росстат уполномоченным лицам необходимо оформлять МЧД по формату 003 (EMCHD_1). Данный универсальный формат электронной доверенности позволяет сдавать обязательную отчетность не только в Росстат, но и в другие государственные органы, например, ФНС, Росприроднадзор, ФТС и Росалкогольтабакконтроль. Универсальную МЧД также можно применять в информационных системах «Честный знак» и ЕГАИС.
Если организации и индивидуальные предприниматели не входят в перечисленные категории, для подачи отчётности через представителя требуется оформление МЧС-формы № 003.
Машинно-читаемые доверенности: применение и создание.
Как выдать машиночитаемую доверенность (МЧД)
Машиночитаемая доверенность (МЧД) не нужна, если:
- Отчетность сдает непосредственно директор.
- ИП, самостоятельно подписывающие и сдающие отчетность.
- Предприниматели и организации, отсутствующие в отборе Росстата и не предоставляющие статистическую информацию в 2025 году.
- Физические лица, деятельность которых подлежит отражению налоговыми органами.
- Зарубежные организации пока не имеют определённых сроков для перехода на МЧД.
С 1 августа 2025 года число проверок будет распространяться на все категории компаний, предоставляющих отчетность через доверенных лиц. Даже если в настоящее время компания не находится под воздействием новых правил, подготовка к переходу на МЧД необходима заблаговременно.
Чем грозит отсутствие МЧД
В случае опоздания или отсутствия МЧД Росстат может назначить административные штрафы. Подготовка к нововведениям необходима без промедления. Не стоит дожидаться крайних сроков, лучше заранее изучить правила оформления МЧД и гарантировать своевременную сдачу отчетности.
Несоблюдение новых правил приведет к непринятию отчетности без МЧД, что станет причиной административного штрафа по статье 13.19 КоАП РФ. Штрафы по этой статье устанавливаются следующим образом:
|
|
|
|
|
1 |
Для индивидуальных предпринимателей |
от 10 000 до 20 000 |
|
2 |
Для должностных лиц организаций |
от 10 000 до 20 000 |
|
3 |
Для организаций |
от 20 000 до 70 000 |
|
Передача отчетов статистики без информации о межведомственном координационном документе грозит увеличенными штрафами.
|
||
|
4 |
Для индивидуальных предпринимателей |
от 30 000 до 50 000 |
|
5 |
Для должностных лиц организаций |
от 30 000 до 50 000 |
|
6 |
Для организаций |
от 100 000 до 150 000 |
Для недопущения штрафов из-за отсутствия МЧД нужно:
- Уточнить список лиц, имеющих полномочия представлять организацию при предоставлении отчетности в Росстат.
- Оформить для каждого МЧД.
- Проверьте правильность введенных данных в базе МЧД и удостоверьтесь, что все требуемые сведения заполнены точно.
- При каждом предоставлении отчётов в Росстат применять МЧД.
Самозанятые обязаны сдавать отчетность в Росстат?